Jaarverslag 2010 - De Oever

4.1. Coördinatoren(rond inwerkingstraject, functioneringsgesprek en evaluatiegespreken dit zowel door medewerkers alsleidinggevenden) ontwikkeld die op 22 maart getestzijn door een representatieve groep medewerkers.Met de feedback van deze testing is er een bijsturingvan de instrumenten gebeurd. Alle medewerkers vanDe Oever vzw hebben van mei tot en met decemberde mogelijkheid gehad om deze evaluatie-instrumentenin te vullen. De resultaten van deze bevraging worden injanuari 2011 verwerkt en op de beleidsvergadering vanfebruari gepresenteerd.OPDRACHT 4. Opstart nieuwe leefgroepEr is een werkgroep opgericht die een zestal keersamengekomen is. Volgende thema's zijn aan bodgekomen:n opmaken kwaliteitshandboek met visie, kernactiviteiten functiebeschrijvingenn afstemming met architect/ technische dienst rondde afwerking en inrichting van de nieuwbouwn samenwerkingsmogelijkheden met De Wimmert(o.a. gedeelde vaste nacht)n werkbezoek aan CKG Betlehem en leefgroepDe Sibbe van Ivo Cornelis vzwn inventarisatie en opmaak begroting van aan tekopen huisraad en meubilairDirectie en betrokken coördinator hebben een teamverantwoordelijkevoor 'De Najade' aangeworven dienauw betrokken zal worden in de opstart die gepland isin het voorjaar van 2011.OPDRACHT 5. DocumentbeheerDe inhoudelijke stafmedewerker heeft samen met decoördinatoren en de ICT-verantwoordelijke een structuuren een stappenplan rond het centrale documentbeheer(zie bijlage 4) ontwikkeld. Twee subdelen zijnintussen opengesteld binnen de organisatie en positiefgeëvalueerd. Er is een handleiding uitgewerkt om hetsysteem vlot te kunnen implementeren. Het uitdenkenen installeren van dit systeem heeft meer tijd gevraagddan verwacht. In 2011 werken we hier gestaag aanverder.OPDRACHT 6. Ontwikkelen van een nieuwpermanentiesysteemzie bijlage: priac agressiebeleidOPDRACHT 7. Inspectie hererkenningen enrechtspositie minderjarigenIn 2010 zijn we als organisatie 10 dagen geïnspecteerden dit zowel in het kader van de hererkenningen vanonze voorzieningen als met het oog op de toepassingvan het decreet rechtspositie minderjarigen. We hebbende goedkeuring voor de verlenging van onze erkenningenontvangen en kunnen fier zijn op de resultaten.We hebben van de inspectuers constructieve feedbackontvangen die we meenemen in het uitwerken vanverbeterdoelen. Concreet hebben we naar aanleidingvan de inspecties volgende documenten reedsverbeterd of ontwikkeld:n algemene visietekst rechtspositie binnen De Oevern visietekst beloningen, regels en sancties: zie bijlage 1.1n visietekst handelingsbekwaamheid van de minderjarige:zie bijlage 1.2n ontwerp van procedure toegangsrecht dossiern ontwerp van procedure verpleegkundige handelingenn sjabloon en leidraad voor bijsturing van het handelingsplanOPDRACHT 8. Functiegericht werkoverlegresidentieel en ambulantDe frequentie van het functiegericht werkoverleg residentieelis verminderd tot vijf keer per jaar. Volgendethema's zijn aan bod gekomen:n dresscoden flexibele norm betreffende het residentieel verblijfn 25% extra uren voor de residentiële teamsn communicatiedoorstroming leefgroep- contextbegeleidingn timemanagement (bv. verhouding administratie -andere taken)n stagebeleidn permanentiesysteemn documentbeheer: deel missierealiserende teamsBijkomend is op 9 december een denkdag met contextbegeleidingen teamverantwoordelijken residentieelgeorganiseerd met als doel het creëren van eengemeenschappelijk draagvlak rond de visie en hetorganiseren van de residentiële hulpverlening.17JAARVERSLAG 2010 - DE OEVER VZW