Jaarverslag 2010 - De Oever

4.1. CoördinatorenOPDRACHT 2. DocumentbeheerIn 2011 zullen de resterende subdelen van het centraledocumentbeheer gefaseerd opengesteld worden:■ Overleg: januari 2011■ Ondersteunend niveau: najaar 2011■ Tactisch niveau: juni 2011■ Strategisch niveau: juni 2011■ Vakbond: oktober 2011■ Missierealiserend niveau/ teams (met elektronischdossier): december 2011De medewerkers zullen hier steeds tijdig over geïnformeerdworden. De handleiding en de inventaris zullencontinu bijgewerkt worden door de coördinatoren,de ICT-verantwoordelijke en de nieuwe inhoudelijkestafmedewerker.OPDRACHT 3. MFCDe coördinatoren zullen de informatie uit het werkbezoekaan Sporen vzw terugkoppelen op de beleidsvergaderingvan februari. Op dat moment zal ook een algemeneuitleg gegeven worden over het MFC-concept. In juniplannen we met de werkgroep (coördinatoren, teamverantwoordelijkecontextbegeleiding en teamverantwoordelijkethuisbegeleiding) een nieuw werkbezoekaan Tonuso vzw.OPDRACHT 4. Time-out en alternatievedagbestedingAangezien we de laatste jaren regelmatig geconfronteerdworden met crisissituaties die om een time-outvragen of met jongeren waarbij het reguliere onderwijsweinig perspectieven biedt, gaan we dit werkjaar hieropextra inzetten. We plannen volgende acties:■ presentatie door Arktos van het aanbod naar alternatievedagbesteding (persoonlijke opleidingstrajecten)op de beleidsvergadering van februari■ onderzoeken van de mogelijkheden tot internetime-out op het functiegericht werkoverleg residentieelvan april■ bespreken van de interne time-out mogelijkheden oporganisatieniveau op de beleidsvergadering van juni.Het verdere traject rond deze opdracht zal afgesprokenworden met de nieuwe inhoudelijk stafmedewerker.OPDRACHT 5. Finaliseren priac agressiebeleidWe willen als coördinatoren de visietekst rond nazorg enherstel en de daaraan verbonden procedures verderuitwerken tegen de beleidsvergadering van april.OPDRACHT 6. Finaliseren priac verslaggevingOp basis van de feedback van de medewerkers en vande inspecties hebben de coördinatoren de leidraden enbepaalde sjablonen van verslagen aangepast/ontwikkeld(vb. bijsturing handelingsplan). Deze verbeteringenworden voorgesteld op de beleidsvergadering van februarien zullen toegepast worden vanaf 1 maart 2011.Tevens worden nieuwe evaluatiemomenten bepaald.OPDRACHT 7. Finaliseren priac ondersteuningpersoneelZoals vermeld in de evaluatie van de priac ondersteuningpersoneel, gaan we de resultaten van de internebevraging van de kwaliteit van de huidige ondersteuningvan personeel verwerken in januari 2011. De designgroepzal deze resultaten bundelen en een adviesuitspreken op de beleidsvergadering van februari terverbetering van de procedure.OPDRACHTEN CD-teamAls leden van het CD-team zullen we in 2011 zeker tijdbesteden aan volgende thema’s:■ versterking samenwerking CD-team■ verantwoordelijkheid/ aansprakelijkheid binnende hulpverlening■ arbeidstijd/ uurroosters■ selectie van en samenwerking met nieuwe stafmedewerker■ selectie van en samenwerking met nieuwe coördinatorondersteunende diensten■ opvolging implementatie Ariadne en BINC■ verbouwing Het Luik■ nieuwe locatie en mogelijkheden De Sluis20