Juristkontakt 4 • 2004
Juristkontakt 4 • 2004
Juristkontakt 4 • 2004
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
– Større bevissthet<br />
om kvalitet<br />
– Kvalitetsstyring er et verktøy som skal forbedre kvaliteten på advokatfirmaets<br />
ytelser overfor klientene. Løpende forbedringer av firmaets prosesser er et klart mål,<br />
sier Arne Skjelstad, daglig leder i Teknologisk Institutt Sertifisering AS og revisjonsleder<br />
for sertifiseringen av medlemsfirmaene i Eurojuris Norge.<br />
– Innføringen av et slikt system betyr<br />
klare instrukser og kontrollrutiner for<br />
alle hovedfunksjoner i virksomheten. All<br />
juridisk saksbehandling skal være ensartet<br />
strukturert og ansvarsforholdene<br />
klart definerte. Dessuten vil det foreligge<br />
planer for relevant etterutdanning<br />
og spesialisering for alle medarbeidere.<br />
Alt dette innebærer en større bevissthet<br />
om kvalitet i hele organisasjonen, forklarer<br />
Skjelstad.<br />
Verdigrunnlag i praksis<br />
Arne Skjelstad legger vekt på at innføringen<br />
av et kvalitetsstyringssystem i en<br />
virksomhet er en strategisk beslutning<br />
med store konsekvenser. Dette vil stille<br />
særlig strenge krav til ledelsen. Beslutningen<br />
innebærer at ledelsen må ta en<br />
overordnet stilling til virksomhetens<br />
mål, strategi og forretningsidé.<br />
28 <strong>Juristkontakt</strong> 4 <strong>•</strong> <strong>2004</strong><br />
– Utgangspunktet må være firmaets<br />
verdigrunnlag, og kvalitetssystemet skal<br />
være et verktøy for å gjennomføre verdigrunnlaget<br />
i praksis. I et advokatfirmaet<br />
vil verdigrunnlaget eksempelvis være å<br />
levere ytelser av en kvalitet som oppfyller<br />
klientenes forventninger, overholde<br />
avtaler og frister – og at det er et optimalt<br />
forhold mellom ressursbruk og<br />
den leverte ytelse. Dessuten skal firmaet<br />
leve opp til de krav som myndigheter,<br />
rettsinstanser og kollegiale<br />
sammenslutninger stiller til advokatgjerningen,<br />
sier Skjelstad.<br />
Ledelsen må motivere<br />
– Hva skal til for å lykkes med innføringen<br />
av kvalitetssikring?<br />
– Alle medarbeidere må bidra i prosessen,<br />
og det er ledelsens ansvar å<br />
sørge for at medarbeiderne har den<br />
nødvendige motivasjonen og kompetansen.<br />
Ledelsen må påvirke medarbeidernes<br />
holdninger gjennom sitt eget engasjement,<br />
parallelt med at hver enkelt<br />
ansatt blir tilført riktig faglig og etisk<br />
kompetanse, mener Skjelstad.<br />
Han peker også på betydningen av å<br />
styrke firmakulturen gjennom å involvere<br />
alle ansatte i prosessen for å nå firmaets<br />
mål.<br />
– Det er også helt nødvendig å<br />
gjennomføre klientundersøkelser med<br />
fastsatte mellomrom. Disse skal danne<br />
grunnlaget for å analysere, fastlegge og<br />
forstå så vel nåværende som fremtidige<br />
kundebehov, påpeker Arne Skjelstad.