15.09.2013 Views

Juristkontakt 4 • 2004

Juristkontakt 4 • 2004

Juristkontakt 4 • 2004

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

– Større bevissthet<br />

om kvalitet<br />

– Kvalitetsstyring er et verktøy som skal forbedre kvaliteten på advokatfirmaets<br />

ytelser overfor klientene. Løpende forbedringer av firmaets prosesser er et klart mål,<br />

sier Arne Skjelstad, daglig leder i Teknologisk Institutt Sertifisering AS og revisjonsleder<br />

for sertifiseringen av medlemsfirmaene i Eurojuris Norge.<br />

– Innføringen av et slikt system betyr<br />

klare instrukser og kontrollrutiner for<br />

alle hovedfunksjoner i virksomheten. All<br />

juridisk saksbehandling skal være ensartet<br />

strukturert og ansvarsforholdene<br />

klart definerte. Dessuten vil det foreligge<br />

planer for relevant etterutdanning<br />

og spesialisering for alle medarbeidere.<br />

Alt dette innebærer en større bevissthet<br />

om kvalitet i hele organisasjonen, forklarer<br />

Skjelstad.<br />

Verdigrunnlag i praksis<br />

Arne Skjelstad legger vekt på at innføringen<br />

av et kvalitetsstyringssystem i en<br />

virksomhet er en strategisk beslutning<br />

med store konsekvenser. Dette vil stille<br />

særlig strenge krav til ledelsen. Beslutningen<br />

innebærer at ledelsen må ta en<br />

overordnet stilling til virksomhetens<br />

mål, strategi og forretningsidé.<br />

28 <strong>Juristkontakt</strong> 4 <strong>•</strong> <strong>2004</strong><br />

– Utgangspunktet må være firmaets<br />

verdigrunnlag, og kvalitetssystemet skal<br />

være et verktøy for å gjennomføre verdigrunnlaget<br />

i praksis. I et advokatfirmaet<br />

vil verdigrunnlaget eksempelvis være å<br />

levere ytelser av en kvalitet som oppfyller<br />

klientenes forventninger, overholde<br />

avtaler og frister – og at det er et optimalt<br />

forhold mellom ressursbruk og<br />

den leverte ytelse. Dessuten skal firmaet<br />

leve opp til de krav som myndigheter,<br />

rettsinstanser og kollegiale<br />

sammenslutninger stiller til advokatgjerningen,<br />

sier Skjelstad.<br />

Ledelsen må motivere<br />

– Hva skal til for å lykkes med innføringen<br />

av kvalitetssikring?<br />

– Alle medarbeidere må bidra i prosessen,<br />

og det er ledelsens ansvar å<br />

sørge for at medarbeiderne har den<br />

nødvendige motivasjonen og kompetansen.<br />

Ledelsen må påvirke medarbeidernes<br />

holdninger gjennom sitt eget engasjement,<br />

parallelt med at hver enkelt<br />

ansatt blir tilført riktig faglig og etisk<br />

kompetanse, mener Skjelstad.<br />

Han peker også på betydningen av å<br />

styrke firmakulturen gjennom å involvere<br />

alle ansatte i prosessen for å nå firmaets<br />

mål.<br />

– Det er også helt nødvendig å<br />

gjennomføre klientundersøkelser med<br />

fastsatte mellomrom. Disse skal danne<br />

grunnlaget for å analysere, fastlegge og<br />

forstå så vel nåværende som fremtidige<br />

kundebehov, påpeker Arne Skjelstad.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!