Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune

Kongsberg kommune v/ kontrollutvalget
Rapport
ut i bybildet) gis 10-15 minutter til å foreta en presentasjon i form av en ”kortversjon”. Det
beklages at denne invitasjonen ikke er sendt ut tidligere, men inviterte som ikke har anledning til
å møte ”vil i etterkant av møtet selvfølgelig kunne få tilgang til samme informasjon”.
• Den 5. desember 2011, presentasjon i Kongsberg Rådhus. Eirik Rudi fra Prosjektsekretariatet
forprosjekt KKP holdt en presentasjon som blant annet inneholdt kriterier for valg av
samarbeidspartner. Iht. presentasjonen som BDO har mottatt ble det vist til følgende kriterier:
langsiktighet, strategisk samarbeid, kompetanse og erfaring, og finansiell styrke. Det ble
anmodet om en tilbakemelding fra eiendomsutviklere som ønsket å delta videre i prosessen innen
21. desember 2011.
• E-post av 21. desember 2011 fra IT Fornebu v/ adm. direktør Erik Løfsnes til Eirik Rudi med kopi
til Lars Wang, Terje Haugan, Monica Haugan og Kristin Woje Ellingsen. Løfsnes viser til møtet på
Rådhuset den 5. desember vedrørende blant annet kriterier for utvelgelse av mulige eksterne
samarbeidspartnere. Videre viser han til et ”møte med deres prosjektmedarbeider Lars Wang her
hos oss den 12.12.” På denne bakgrunn ber de om et møte med kommunen og fylkeskommunen
for ”å presentere oss som en mulig samarbeidspartner for Kongsberg kommune”. Videre viser
Løfsnes til at ”Vår samarbeidskonstellasjon har et eget selskap, for øyeblikket 100 % eid av
Utstillingsplassen” hvor han selv, Terje Haugan, Monica Haugan og Kristian Woje Ellingsen sitter i
styret.
• Medio januar 2012 ble prosjektet kunngjort i Laagendalsposten og Aftenposten, og det ble gitt en
frist til 31. januar 2012 for eiendomsutviklere til å melde sin interesse for deltakelse i prosjektet.
• Den 16. januar 2012 inviterer Eirik Rudi tre mulige samarbeidspartnere (e-post til Steinar Stokke i
Oslo Næringseiendom AS, Erik Løfsnes i IT Fornebu og ”EDH” i Morgenstjernen) til et møte i
Kongsberg den 30. januar. Hver av de mulige samarbeidspartnerne blir ”gitt” to timer for møte
med rådmann Astrid Sommerstad, eiendomssjef i Buskerud Fylkeskommune John Tarjei Skrei og
rådgiver Lars Wang samt Eirik Rudi.
• Den 17. januar bekrefter Erik Løfsnes at de vil komme og den 21. januar bekrefter Eirik Rudi i e-
post til Løfsnes med kopi til Woje Ellingsen, Monica Haugan og Terje Haugan at de vil få
møtetidspunkt den 30. januar kl 11.15. I e-posten av 21. januar viser Rudi til at han har lagt ved
et utdrag av en rapport som inneholder en vurdering av de fysiske hovedløsninger. Videre kommer
han med en ”liten tileggsutfordring til møtet”. ”Vil det være mulig å tenke seg en husleiekostnad
på kr 2000,- pr m2?...”
• Den 23. januar 2012 mottar Rudi en e-post fra Steinar Stokke i Oslo Næringseiendom AS om at de
ut fra en totalvurdering ikke har tilstrekkelig kapasitet til å engasjere seg i prosjektet i
Kongsberg.
• 25. januar oversender Rudi en e-post til ”EDH” i Morgenstjernen hvor det blant annet vises til at
de har fått møtetidspunkt den 30. januar kl 09.
• 30. januar holder Morgenstjernen Eiendom presentasjon overfor kommunens representanter
• 30. januar holder Utstillingsplassen Eiendom presentasjon overfor kommunens representanter
• Notat av 7. februar fra Lars Wang til Astrid Sommerstad vedrørende ”Partnerskap utbygging KKP –
vurderinger”. I notatet beskrives de momenter som er viktige for kommunen i forhold til valg av
partner(e). Det vises til prosessen vedrørende partnersøk og det foreligger en ”innledende
vurdering av aktørene i lys av de mål for et mulig partnerskap”. Det fremkommer av vurderingen
at Utstillingsplassen AS/IT Fornebu AS (UIF) er den ”Av de to aktørene som det er gjennomført
møter med anses UIF klart å være den aktøren som er best kvalifisert. UIF anses å oppfylle de
oppsatte kriteriene på en god måte.”
• Den 13. februar sender Rudi en e-post til Gunbjørn Aasand (Gulbrandsen Utvikling sin
samarbeidspartner) vedrørende deres ønske om også å få anledning til å presentere seg som en
mulig samarbeidspartner.
• Den 24. februar sender Rudi en e-post til Erik Løfsnes, Kristin Woje Ellingsen, Monica Amanda
Haugan og Terje Haugen (kopi Tron Sanderud) hvor han blant annet viser til at prosjektet har
Side 13 av 64