Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Kongsberg</strong> kommune v/ <strong>kontrollutvalget</strong><br />
<strong>Rapport</strong><br />
• Det har i intervjuer med representanter for kommunen, deriblant rådmann Sommerstad og Eirik<br />
Rudi, blitt bekreftet at de var av den oppfatning at Løfsnes representerte IT Fornebu frem til<br />
”våren” 2012. Dette har også blitt bekreftet av Løfsnes overfor BDO.<br />
• Woje Ellingsen har opplyst at hun og Løfsnes ”i sitt engasjement på <strong>Kongsberg</strong> opererte på vegne<br />
av mindretallet på 46 % av aksjonærene i IT Fornebu.”<br />
• Samtidig har Eirik Rudi opplyst at han var av den oppfatning at Løfsnes ikke representerte IT<br />
Fornebu etter den 21. desember 2011. Bakgrunnen var en e-post fra Løfsnes den 21. desember<br />
2011 til kommunen, om at en ”samarbeidskonstellasjon som var 100 % eid av Utstillingsplassen<br />
ønsket et møte med <strong>Kongsberg</strong> kommune.” Rudi har opplyst følgende til BDO: ”Fra dette<br />
tidspunktet har ikke IT Fornebu, etter kommunens forståelse av henvendelsen, som selskap vært<br />
en part i det som har skjedd videre.”<br />
• I saksframstilling til formannskap og kommunestyre, utarbeidet av Erik Rudi tidlig i mai 2012,<br />
fremkommer det at ”den opprinnelige samarbeidskonstellasjonen som var valgt ikke var enige om<br />
viktige punkter i forhold til å levere i samsvar med <strong>Kongsberg</strong> kommunes forventninger.” Dette<br />
ble kommunen informert om på et tidlig tidspunkt under forhandlingene (første møte etter<br />
innstilling av leverandør fant sted 29. mars 2012). Den opprinnelige samarbeidskonstellasjonen<br />
som ble presentert i kommunens skriftlige vurdering av 2. mars 2012 var Utstillingsplassen/IT<br />
Fornebu.<br />
• I e-post fra Rudi til Tron Sanderud i Utstillingsplassen AS av 4. mai (etter at de hadde stilt<br />
spørsmål om hvorfor de var skjøvet ut) bekrefter Rudi at det den 22. mars ble gitt en<br />
tilbakemelding til de aktuelle samarbeidspartnerne om at det var besluttet å føre videre samtaler<br />
med samarbeidskonstellasjonen IT Fornebu/Utstillingsplassen. Denne beslutningen ble tatt<br />
”basert på en helhetsvurdering der samarbeidskonstellasjonen kunne tilby det beste<br />
utgangspunktet for videre samtaler basert på de kriterier som <strong>Kongsberg</strong> kommune har definert<br />
som viktigst.”<br />
• I brev fra styreleder i IT Fornebu til kommunen <strong>ved</strong> rådmannen av 11. mai 2012 og gjennom<br />
tilbakemeldinger gitt fra styreleder i kontradiksjonsprosessen er det opplyst at styret i IT Fornebu<br />
ikke har vært kjent med at Løfsnes og Woje Ellingsen har arbeidet med ”dette prosjektet på<br />
vegne av IT Fornebu og senere på vegne av Bolten Eiendom AS.”<br />
• I svarbrev fra Erik Rudi til IT Fornebu <strong>ved</strong> styreleder Thronsen den 14. mai vises det til at<br />
kommunen den 21. desember 2011 (ref. kulepunkt tre) fikk tilbakemelding fra Løfsnes om at en<br />
samarbeidskonstellasjon som på dette tidspunkt var 100 % eid av Utstillingsplassen AS, ønsket et<br />
møte med kommunen og at IT Fornebu fra dette tidspunkt som selskap ikke har vært part i det<br />
som skjedde videre. I dette selskapet som Utstillingsplassen AS skulle benytte, var Løfsnes og<br />
Woje Ellingsen ”tenkt inn som ressurspersoner”. Rudi viser videre til kommunestyre<strong>ved</strong>taket den<br />
14. mars og at rådmannen i etterkant av dette besluttet at samarbeidskonstellasjonen til<br />
Utstillingsplassen AS hadde presentert det beste utgangspunktet for videre samtaler. Det vises til<br />
at ”Vi ser i etterkant at dette var en upresis betegnelse der vi burde utelatt IT Fornebu som<br />
aktør. Dette fikk vi beskjed om fra Løfsnes og Woje Ellingsen i det første forhandlingsmøtet vi<br />
hadde rett før påske.” Rudi påpeker også at han i e-posten til Sanderud den 4. mai har vist til IT<br />
Fornebu som aktør, noe han ikke burde ha gjort ifølge hans egen redegjørelse i brev av 14. mai<br />
2012 til styreleder i IT Fornebu AS.<br />
• I vurderingen av aktørene den 7. februar og 2. mars og i referat fra møte i koordineringsgruppen<br />
den 23. mars er IT Fornebu nevnt som part i konstellasjonen som er vurdert ut fra de fastlagte<br />
kriteriene for utvelgelse.<br />
• I brev av 11. mai 2012 fra styreleder i IT Fornebu til rådmannen i kommunen ble det gitt<br />
informasjon som medførte tvil om Erik Løfsnes faktisk representerte IT Fornebu AS i forhandlinger<br />
med kommunen, slik Løfsnes hadde gitt inntrykk av. Det fremgår bl.a. av brevet at ”Styret i IT<br />
Fornebu har ikke vært kjent med at Løfsnes og Ellingsen har forhandlet på vegne av IT Fornebu<br />
om bygging av ovennevnte kunnskaps- og kulturpark. Styret har heller ikke vært kjent med at<br />
Side 60 av 64