Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Kongsberg</strong> kommune v/ <strong>kontrollutvalget</strong><br />
<strong>Rapport</strong><br />
2. Mandat og avgrensning<br />
Oppdraget er beskrevet i tilbudsinnbydelse og oppdragsavtale signert av oppdragsgiver den 31. juli<br />
2012. Mandatet fremgår av referat fra Kontrollutvalgets møte den 27. juni 2012, og bygger på<br />
formannskapets <strong>ved</strong>tak i sak 62/12 den 20. juni 2012:<br />
1) Formannskapet ber <strong>kontrollutvalget</strong> å gjennomføre en undersøkelse og kartlegging av<br />
omstendighetene rundt<br />
a) kommunens engasjement av Bolten Eiendom AS og Erik Løfsnes som partnere for<br />
etableringen av KKP AS, på hvilket tidspunkt Løfsnes kom i kontakt med KKP-prosessen,<br />
og om det er eller har vært bindinger mellom ulike aktører i KKP-prosjektet og Erik<br />
Løfsnes og årsakene til at Løfsnes skiftet samarbeidspartnere underveis,<br />
b) de ulike opplysningene som er gitt med hensyn til eierskapet og styret i Bolten Eiendom<br />
AS,<br />
c) de reelle eierforholdene i Prinsberg AS og ev. når eierskifter ble foretatt.<br />
2) Formannskapet ber <strong>kontrollutvalget</strong> dessuten bringe på det rene hvordan<br />
utvelgelsesprosessen av samarbeidspartner har vært organisert, herunder møter og<br />
forhandlingsopplegg og om prosessen kan anses å ha vært en reell utvelgelsesprosess hvor<br />
alle parter har hatt mulighet til å konkurrere på like vilkår. Kontrollutvalget bes i denne<br />
sammenheng også vurdere om prosessen kan oppfattes som en omgåelse av Lov om offentlig<br />
anskaffelse, med tilhørende konsekvenser.<br />
Kontrollutvalgets <strong>ved</strong>tak om denne saken lyder:<br />
Kontrollutvalget iverksetter en vurdering av grunnlaget for kommunestyrets <strong>ved</strong>tak i sak<br />
53/12. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til, i samarbeid med Buskerud <strong>Kommune</strong>revisjon<br />
og <strong>kontrollutvalget</strong>s sekretariat, å engasjere nødvendig ekspertise med sikt på å motta<br />
rapport snarest mulig.<br />
BDO er dermed bedt om å kartlegge fakta og beskrive den prosessen som førte til <strong>ved</strong>tak i<br />
<strong>Kongsberg</strong> kommunestyre den 13. juni 2012 om valg av samarbeidspartner for KKP (godkjenning av<br />
samarbeidsavtalen med Bolten Eiendom AS). Oppdraget er avgrenset slik at BDO ikke skal ettergå<br />
eller etterprøve de aktuelle samarbeidspartnernes faglige kompetanse, kvaliteter eller<br />
leveringsdyktighet i prosjektet.<br />
Denne rapporten er i ho<strong>ved</strong>sak basert på intervjuer med personer som BDO antok hadde relevant<br />
informasjon, samt på dokumentasjon og åpne kilder som presentert i innledningen. BDO har ikke<br />
gjennomført sikring av, eller søk i, elektronisk lagret informasjon som ledd i utredningen.<br />
Personvernlovgivningens begrensninger i adgangen til å gjennomføre slike undersøkelser er en<br />
medvirkende årsak til at BDO ikke har gjort noe forsøk på å sikre elektronisk lagret informasjon i<br />
saken. De e-postene som det refereres til i rapporten er overlevert fysisk til BDO fra avsender<br />
og/eller mottaker. Det innebærer at BDO ikke har foretatt noen form for verifisering av disse.<br />
Side 4 av 64