Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
Rapport Kongsberg ved kontrollutvalget - Kongsberg Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Kongsberg</strong> kommune v/ <strong>kontrollutvalget</strong><br />
<strong>Rapport</strong><br />
vært nedstemt i formannskapet og at kommunestyret skal ta den endelige avgjørelsen den 14.<br />
mars, hvor innstillingen fra rådmannen vil være at rådmannen får fullmakt til å velge<br />
samarbeidspartner med mer og med godkjenning i kommunestyret i mai/juni. Det vises til at hvis<br />
flertall for prosjektet i kommunestyret så ønsker ”vi å igangsette samtaler med en utvalgt<br />
samarbeidspartner kort tid etter 14. mars. I forhold til hvilken aktør vi ønsker å samtale videre<br />
med gjenstår det ett møte med en aktør som har meldt sin interesse før vi kan ta endelig stilling<br />
til dette spørsmålet. Jeg regner med at vi kan gjøre en beslutning i slutten av uke 9 eller<br />
begynnelsen av uke 10.” Videre skriver han følgende: ”For å forberede eventuelle nye samtaler i<br />
etterkant av kommunestyremøtet den 14. mars ønsker jeg en tilbakemelding på hvilke<br />
møtetidspunkt som kan passe for dere.”<br />
• Presentasjon av 1. mars fra Gulbrandsen Utvikling AS v / Rolf Gulbrandsen overfor kommunen av<br />
”Skisse til mulig samarbeidsmodell” med to beskrevne alternativer.<br />
• Notat av 2. mars 2012 <strong>ved</strong>rørende ”Partnerskap utbygging KKP – vurderinger” (forfattet av Eirik<br />
Rudi og Lars Wang). Her fremkommer det en vurdering av de tre mulige samarbeidspartnerne<br />
Morgenstjernen AS, Utstillingsplassen AS/IT Fornebu AS og Gulbrandsen Utvikling AS.<br />
Konklusjonen i vurderingen er at:<br />
Av de tre aktører som det er gjennomført møter med anses UIF klart å være den aktøren<br />
som er best kvalifisert. UIF anses å oppfylle de oppsatte kriterier på en god måte.<br />
Det anses som hensiktsmessig å gå i dialog med UIF med sikte på å kunne etablere et felles<br />
eiendomsselskap og gjennom dette sikre både ønsket kvalitet og framdrift i realiseringen<br />
av Kunnskaps- og kulturtorget.<br />
Grunnlaget for etablering av et selskap samt konkretisering av avtaler mv. vil være<br />
samarbeidsavtalen mellom KK, BFK og HiBu.<br />
Det legges til grunn at selskapet evt. kan ha en rolle i andre relevante<br />
byutviklingsprosjekter (for eksempel etablering av ”Undervisningstorget”).<br />
• Vedtak i kommunestyret den 14. mars 2012, hvor rådmannen får ”fullmakt til å velge<br />
samarbeidspartnere med sikte på å forhandle frem forslag til partnerskapsavtale (selskapsavtale).<br />
Denne legges frem for godkjenning i kommunestyret i mai/juni.”<br />
• 22. mars, informasjon gis til de to ”tapende” tilbyderne om at det skal føres videre samtaler med<br />
Utstillingsplassen AS/IT Fornebu AS. E-post fra Rudi til Gunbjørn Aasand den 22. mars hvor det gis<br />
informasjon om at rådmannen i samråd med Rudi og Lars Wang har tatt avgjørelsen om at de vil<br />
foreta videre samtaler med samarbeidskonstellasjonen Utstillingsplassen AS/IT Fornebu AS. Denne<br />
e-posten videresendes også til Løfsnes og Woje Ellingsen.<br />
• Den 23. mars mottar kommunen tilbakemelding på e-post fra Gunbjørn Aasand <strong>ved</strong>rørende valg<br />
av samarbeidspartner.<br />
• Samme dag gir også Eirik Daniel Hansen i Morgenstjernen AS sin tilbakemelding per e-post hvor<br />
han kort ønsker ”lykke til med valget”.<br />
• Referat fra koordineringsgruppemøte den 23. mars hvor det blant annet redegjøres for status i<br />
forhold til flere oppgaver, deriblant valg av samarbeidspartner:<br />
Samarbeidspartner valgt (IT Fornebu i samarbeid med Utstillingsplassen AS) ut fra en<br />
prosess hvor både kompetanse/erfaring, kapasitet og finansiell styrker har vært riktige<br />
kriterier. ER vil ha ansvar for videre prosess fra KK side i samarbeid med PNH og LW. Målet<br />
er at det utarbeides en partneskapsavtale i mai. Vurdering av behov for almen info om<br />
partnerskap: RH/ER.<br />
• 29. mars, møte i KKEs lokaler mellom Eirik Rudi, Petter Naper Hansson, Lars Wang, Erik Løfsnes<br />
og Kristin Woje Ellingsen. Iht. e-post av 28. mars fra Rudi til møtedeltakerene står følgende på<br />
agendaen: befaring av arealet i Hasbergtjendalen, gjennomgang av status, hva har skjedd og hva<br />
Side 14 av 64