Relatório Institucional de 2003 - Uniplac

9. Secretaria Acadêmica
Este Setor está afeto a Pró-Reitoria de Ensino e tem por missão registrar e controlar a vida
acadêmica, administrando os processos de admissão, integralização e certificação dos atos acadêmicos.
Para isso, conta com uma equipe de 21 funcionários e quatro estagiários, e, registraram suas atividade
no ano de 2003, que resumidamente, pode-se dizer:
• Registro e controles dos documentos dos acadêmicos. A implantação so Sistema Integrado do
Controle Acadêmico.
• Montagem e Publicação de horários para matrículas, bem como a realização das matrículas.
• Lançamento de conceitos, conferência de diários e publicação dos memso.
• Mantém o Manual Acadêmico atualizado.
• Organização de Folders para matrículas de calouros e para reingressos, transferências.
• Dados Estatísticos para os setores da Instituição.
• Levantamento de vagas para transferências externas, internas, reingressos, matrículas fora de prazo,
portadores de diploma e disciplina isolada.
• Dados atualizados: número de alunos – por curso, por semestre, [matriculados, trancados,
desistentes, transferidos, transferência compulsória], por disciplina.
• Mantem atualizado lista dos alunos que fizeram provão do MEC, bem como conceito obtido de cada
curso no provão.
• Atualização de dados de identificação dos cursos como: início de funcionamento, data de autorização
e de reconhecimento.
• Recebimento e registro dos processos de turmas especiais (conferência do processo, encaminhamento
ao setor financeiro, cadastro da turma, matrículas dos acadêmicos e arquivamento do processo).
• Montagem e encaminhamento dos processos e diplomas para o setor de registro no SERED.
• Organização o arquivo ativo e inativo da vida acadêmica.
• Setor de Informações: Atendimento geral , com todos os tipos de informações e encaminhamentos.
(via telefone e pessoal)
• Protocolo: Receber, controlar, protocolar e encaminhar documentos.
• Controlar documentos recebidos, protocolados e encaminhados pelas coordenações, demais
setores e comunidade externa.
• Entre o atendimento de aproximadamente 35700 requerentes durante este ano, inclui-se inscrições
para cursos, concurso e eventos.
• controle das correspondências diversas recebidas via correio.
• Coordenação dosa vestibulares e concurso realizados na Instituição, tais como: Vestibular Acafe,
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