Relatório Institucional de 2003 - Uniplac

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9. Secretaria Acadêmica Este Setor está afeto a Pró-Reitoria de Ensino e tem por missão registrar e controlar a vida acadêmica, administrando os processos de admissão, integralização e certificação dos atos acadêmicos. Para isso, conta com uma equipe de 21 funcionários e quatro estagiários, e, registraram suas atividade no ano de 2003, que resumidamente, pode-se dizer: • Registro e controles dos documentos dos acadêmicos. A implantação so Sistema Integrado do Controle Acadêmico. • Montagem e Publicação de horários para matrículas, bem como a realização das matrículas. • Lançamento de conceitos, conferência de diários e publicação dos memso. • Mantém o Manual Acadêmico atualizado. • Organização de Folders para matrículas de calouros e para reingressos, transferências. • Dados Estatísticos para os setores da Instituição. • Levantamento de vagas para transferências externas, internas, reingressos, matrículas fora de prazo, portadores de diploma e disciplina isolada. • Dados atualizados: número de alunos – por curso, por semestre, [matriculados, trancados, desistentes, transferidos, transferência compulsória], por disciplina. • Mantem atualizado lista dos alunos que fizeram provão do MEC, bem como conceito obtido de cada curso no provão. • Atualização de dados de identificação dos cursos como: início de funcionamento, data de autorização e de reconhecimento. • Recebimento e registro dos processos de turmas especiais (conferência do processo, encaminhamento ao setor financeiro, cadastro da turma, matrículas dos acadêmicos e arquivamento do processo). • Montagem e encaminhamento dos processos e diplomas para o setor de registro no SERED. • Organização o arquivo ativo e inativo da vida acadêmica. • Setor de Informações: Atendimento geral , com todos os tipos de informações e encaminhamentos. (via telefone e pessoal) • Protocolo: Receber, controlar, protocolar e encaminhar documentos. • Controlar documentos recebidos, protocolados e encaminhados pelas coordenações, demais setores e comunidade externa. • Entre o atendimento de aproximadamente 35700 requerentes durante este ano, inclui-se inscrições para cursos, concurso e eventos. • controle das correspondências diversas recebidas via correio. • Coordenação dosa vestibulares e concurso realizados na Instituição, tais como: Vestibular Acafe, Relatório Institucional de 2003 ____________________________________________________________________190
Ufsc, Saem e Concurso Público Prefeitura. • Setor de Emissão de Certificados e Diplomas: Recebe e análisa, imprime e registra (quando for o caso) certificados e diplomas da Instituição. No quadro abaixo, encontra-se registrado os números destas atividades. Sem registro 701 Com registro 7842 Certificados SECERT SERED Diplomas Graduação 531 513 Monitoria 53 53 Sine 4000 2ª via de graduação 6 Apostilamento (averbações) 11 Curso Ciências 1º Grau 2 Ensino Médio 18 2º Supletivo (Multisseriada) 2 Pós Graduação 97 2ª via Pós Graduação 1 Disciplina isolada 45 Disciplina isolada – Pós Graduação 20 Cursos de Extensão 7782 Total Geral 13127 Fonte: Secretaria Acadêmica, 2003. 7998 552 Relatório Institucional de 2003 ____________________________________________________________________191 8550
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