Domkretsen nummer 2 2004 - Sveriges Domstolar

TEMA - MEDARBETARE
20 DOMKRETSEN NR 2/2004
Domstolssekreterare - Byte av
Irène Lindskoug är domstolssekreterare på Göteborgs tingsrätt, avd 7. Hon och kollegan
Ulla Wallin på Varbergs tingsrätt bytte arbetsplats med varandra under en månad i
höstas. Irène hade ingen tidigare erfarenhet av att arbeta på blandat kansli, men tyckte
genast att det var roligare än att enbart arbeta med samma typ av mål. Ulla menar
TEXT IRÈNE LINDSKOUG OCH ULLA WALLIN REDIGERAD AV ÅSA NORDSTRÖM FOTO ULRIK SÖDERGREN
Varbergs tingsrätt
Varbergs tingsrätt består av nio rotlar. Alla
rotlar handlägger både brottmål och tvistemål.
Rotel tre är även konkursrotel. Varje
rotel har en sekreterare och en notarie,
utom rotel 6 och 7 som har en och en
halv sekreterartjänst vardera, varav den
ena sekreteraren arbetar som protokollförare.
Nya brottmål och tvistemål
(utom gemensamma ansökningar om
äktenskapsskillnad som handläggs av
notarie tillsammans med sekreterarna på
försäkringskassan) läggs upp av registrator
som lägger in parter, målsäganden,
vittnen m.fl. Dessutom aktbilagerar
hon och dagbokför.
På avdelning 7 i Göteborg har alla
sekreterare delegation att utfärda
stämning och förordna offentlig
försvarare i vissa mål, medan på
Varbergs tingsrätt endast ett fåtal av
sekreterarna har denna delegation.
Vi tänker att rotlarnas olika rutiner
och mallar kanske blir inplanterade i
högre grad vid en tingsrätt som Varbergs
eftersom rådmännen i princip inte byter
rotlar, vilket även medför att sekreterarna
mycket länge arbetar för samma rådman.
NÄMNDEMÄN OCH TOLKAR
Nämndemännen vid Varbergs tingsrätt får
vid årets början ett schema över sina ordinarie
ting. En vecka före brottmålsförhandlingen
får de uppropslista och
stämningsansökningarna. Närvarolistorna
sköter nämndemännen helt
själva.
Begäran om tolk faxas till tolkcentralen
som faxar tillbaka bekräftelse.
Kansliet kontrollerar på
tolklista om den aktuelle tolken
avlagt generell tolked. Om
inte, avlägger tolken ed vid
förhandlingen. Förhand-
lingsprotokollet lämnas till ärendeavdelningen
som lägger upp domstolsärende, för
upp tolken på tolklista i Word och expedierar
protokollet till tolken tillsammans med information
om att han finns med på dataförteckning.
HÄKTNINGAR OCH HUVUDFÖRHANDLING
Varbergs tingsrätt delar jourhäktningarna
med Halmstads tingsrätt. Protokollföringen
sköts av notarier och någon sekreterare.
Telefonkedja sköts hemifrån mellan åklagare
- protokollförare – rådman – advokat varje
lördag och söndag förmiddag under någon
timmas tid. Vardagshäktningar sköts av den
rotel som målet lottas på. Protokollförare
finns alltid med. Åklagare sköter kontakt med
förhörsledare och personal på arrest.
Rotelinnehavaren beräknar tidsåtgången
för förhandling och anvisar när målsäganden
och vittnen ska komma.
PERSONEFTERLYSNING
I mål med personefterlysning sätts målet
ut till förhandling ca sex månader i förväg.
Stämning med kallelse till tilltalad skrivs ut
och skickas med begäran om personefterlysning
till polisen. På stämningsblanketten
markeras rader för tilltalades underskrift och
för uppgift om av vem och var tilltalade blivit
delgiven. Om tilltalade inte blivit delgiven
när dagen för förhandling närmar sig, flyttas
förhandlingen fram ytterligare ca ett halvår.
Ny stämning med kallelse skrivs ut och en
skrivelse skickas till polisen med innehåll att
begäran om personefterlysning kvarstår och
att de gamla handlingarna byts ut mot de
nya bifogade. På så sätt fortsätter personefterlysningen
till preskription.
MÅL SOM ÖVERKLAGAS TILL HOVRÄTTEN
När överklagade akter skickas från Varberg
till hovrätten skickas hela akten i originalkappan
utom ”skräpet” som behålls på tingsrätten
i kuvert eller plastmapp.