à rsredovisning 2008 - Skanska

ledarskapsutbildningar inom stora affärsenheter vilket möjliggör att
medarbetare på flera nivåer får en relevant utbildning.
För att stärka möjligheterna för en internationell karriär initierades
under 2008 ett internationellt program, Skanska Unlimited, som syftar
till att förenkla för medarbetare att få kort- eller långtidsuppdrag i en
annan affärsenhet. Under hösten påbörjade de första av sammanlagt
24 deltagare sina uppdrag, som varar 3–6 månader.
För att öka mångfalden har respektive affärsenhet mål för mångfald,
vad gäller kön, etnicitet och utbildningsbakgrund.
Den totala sjukfrånvaron beräknad som en andel av ordinarie arbetstid
var för verksamheterna i Sverige 3,4 (3,7) procent. Av denna sjukfrånvaro
utgjorde 42,3 (47,3) procent en sammanhängande sjukfrånvaro
på 60 dagar eller mer.
Den finansiella krisen i kombination med en vikande konjunktur
leder till minskade projektvolymer. Under slutet av 2008 har arbetet
med anpassningar av personalstyrkan till de minskade volymerna varit
prioriterat.
Ersättningar till ledande befattningshavare
För information om de senaste beslutade riktlinjerna för bestämmande
av lön och ersättning till VD och andra ledande befattningshavare
se not 37, Ersättningar till ledande befattningshavare och
styrelseledamöter.
Styrelsen kommer vid årsstämman i april 2009 att lägga fram följande
förslag till riktlinjer för lön och annan ersättning för ledande befattningshavare
för godkännande på stämman.
Styrelsens förslag till riktlinjer för lön och annan ersättning till
ledande befattningshavare att beslutas av årsstämman 2009
Ersättning till verkställande direktören och andra ledande befattningshavare
ska utgöras av fast lön, eventuell rörlig ersättning, övriga sedvanliga
förmåner samt pension. Med andra ledande befattningshavare
avses finansdirektören och övriga vice verkställande direktörer. Den
sammanlagda ersättningen för varje ledande befattningshavare ska vara
marknadsmässig och konkurrenskraftig på den arbetsmarknad befattningshavaren
verkar och framstående prestationer ska reflekteras i den
totala ersättningen.
Fast lön och rörlig ersättning ska vara relaterad till befattningshavarens
ansvar och befogenhet. Den rörliga ersättningen ska kunna utges i
kontanter och/eller aktier och den ska vara maximerad och relaterad till
den fasta lönen. Tilldelning av aktier ska kräva tre års intjäningsperiod
och ska ingå i ett långsiktigt incitamentsprogram. Den rörliga ersättningen
ska baseras på utfallet i förhållande till uppsatta mål och sammanfalla
med aktieägarnas intressen.
I den mån styrelseledamot utför arbete för bolagets räkning, vid
sidan av styrelsearbetet, ska konsultarvode och annan ersättning för
sådant arbete kunna utgå.
Vid uppsägning gäller normalt en uppsägningstid om 6–12 månader,
i kombination med avgångsvederlag motsvarande högst 24 månaders
fast lön eller, alternativt, en uppsägningstid motsvarande högst
24 månader.
Pensionsförmåner ska vara antingen förmåns- eller avgiftsbestämda,
eller en kombination därav och ge befattningshavaren rätt att erhålla
pension från 65 års ålder. Pensionsåldern kan dock i enskilda fall vara
tidigast 60 år. För intjänande av förmånsbestämd pension förutsätts för
fullt intjänande att anställningsförhållandet pågått under så lång tid som
krävs enligt företagets generella pensionsplan i respektive land. Rörlig
ersättning ska inte vara pensionsgrundande, med undantag för de fall
där det följer av reglerna i en generell pensionsplan (till exempel den
svenska ITP-planen).
Styrelsen får frångå dessa riktlinjer, om det i ett enskilt fall finns
särskilda skäl för det.
Frågor om lön och annan ersättning till ledande befattningshavare
beslutas av verkställande direktören efter godkännande av styrelsens
ersättningskommitté. När det gäller verkställande direktörens lön och
annan ersättning, fattas beslut av styrelsen.
Koncernövergripande aktieincitamentsprogram
Skanska har två koncernövergripande aktieincitamentsprogram, dels
det långsiktiga aktieincitamentsprogrammet 2005–2007 dels aktiesparprogrammet
2008–2010.
Långsiktigt aktieincitamentsprogram 2005–2007
Programmet gäller 2005–2007 med utbetalning i form av aktier i
Skanska under 2009–2011 och omfattar cirka 300 chefer, och kunde ge
maximalt utfall om 30 procent av fast lön.
En avstämning av hur de finansiella och kvalitativa målen uppnåtts
gav ett genomsnittligt utfall i tillägg till fast årslön om cirka 15 procent
för 2005, cirka 18 procent för 2006 och cirka 18 procent för 2007 års
tilldelningar till de chefer som omfattas av programmet. För att få tilldelning
av aktier krävs anställning i tre år efter mätperiodens utgång.
För att kunna säkerställa leverans av B-aktier kommer D-aktier som
innehas av bolaget att i slutet av respektive intjänandeperiod omvandlas
till B-aktier och levereras till dem som omfattas av programmet.
Aktiesparprogram 2008–2010
Syftet med programmet är att förstärka koncernens möjlighet att behålla
och rekrytera kompentent personal och att knyta de anställda närmare
bolaget och dess aktieägare.
Programmet ger anställda möjlighet att investera i aktier i Skanska
och samtidigt få incitament i form av möjlig tilldelning av ytterligare
aktier. Denna tilldelning baseras till övervägande del på prestation.
Programmet löper över tre år, 2008–2010, och tilldelning av de aktier
som den anställde erhållit sker först efter en treårig inlåsningsperiod,
dvs under åren 2011–2013. För att ha möjlighet att tjäna in ”matchningsaktier”
och ”prestationsaktier” måste den anställde ha varit anställd
under hela inlåsningsperioden och ha behållit de aktier som inköpts
inom ramen för programmet.
För närvarande är 16 procent av koncernens permanent anställda
med i programmet.
Kostnaderna för programmen framgår av nedanstående
sammanställning.
Personalrelaterade kostnader för långsiktigt aktieincitamentsprogram (SAP)
och aktiesparprogram (SEOP)
Personalrelaterade kostnader för aktierätter 1)
Summa
Mkr SAP SEOP 2) program
Summa preliminär kostnad för programmet 146 167 313
Kostnadsfört vid årets ingång –78 0 –78
Årets kostnad –30 –34 –64
Summa kostnadsfört vid årets utgång –108 –34 –142
Återstår att kostnadsföra 38 133 171
Varav kostnadsförs
2009 25 56 81
2010 13 55 68
2011 22 22
Summa 38 133 171
Utspädning till och med 2008, % 0,22 0,09 0,31
Intjänade aktierätter till och med 2008
Antal aktier 910 649 357 129 1 267 778
Maximal utspädning vid programmets slut,% 0,32 0,45 0,77
Intjänade aktierätter vid programmets slut
Antal aktier 1 352 361 1 876 951 3 229 312
1) Enligt IFRS 2.
2) Avser 2008 års program, Exklusive sociala avgifter
För ytterligare information se not 26, Eget kapital/Resultat per
aktie, och not 37, Ersättningar till ledande befattningshavare och
styrelseledamöter.
Återköp av aktier
Med syfte att säkerställa leverans av aktier till deltagarna i Skanskas
aktiesparprogram gavs styrelsen vid Skanskas årsstämma 2008 mandat
Skanska Årsredovisning 2008 Förvaltningsberättelse 65