konference Regionální rozvoj a cestovní ruch - Most k partnerství ...

Dátový pohľad
Aj keď predchádzajúci diagram (pozri obr.3-7) umoţňuje zaznamenať
databázy a dokumenty prislúchajúce jednotlivým biznis, neumoţňuje
zaznamenať štruktúru databázy, pokiaľ ide o jej entity a atribúty entít
(primárny kľúč, cudzie kľúče, beţné atribúty). Na tento účel slúţi ďalší
diagram, ktorý umoţňuje zobraziť štruktúru databázy a nazýva sa
Diagram – dátový pohľad (pozri obr. 3-8). Dokument s pasívnou
ţivotnosťou predstavuje základný vstup do procesu Skartácia, zatiaľ čo
výstupom z uvedeného procesu je taktieţ dokument, ale doplnený
o informáciu či postupuje ďalej na trvalé archivovanie alebo na
priemyselné spracovanie. Na získanie tejto informácie sú potrebné dva
základné údaje predstavujúce vonkajšie znaky dokumentu:
Rok vydania dokumentu (Rvd), ktorého hodnotu moţno
vyextrahovať z hodnoty atribútu Dok_dat_vyd – dátum vydania
dokumentu.
Skartačná značka, ktorá pozostáva z alfa-numerickej (AN=[A, V, S])
a numerickej zloţky (X)pričom obidve časti sú z hľadiska
skartácie dôleţité.
Numerická časť X tvorí integrálnu súčasť vzťahu na výpočet doby
uplynutia skartačnej lehoty (Rsk roku, kedy sa má dokument
podrobiť skartácií, pričom pre výpočet roku kedy sa má dokument
podrobiť skartácií platí vzťah (3.1):
Rsk = Rvd + X+ 2 (3.1)
Alfa-numerická zloţka skartačnej značky zohráva dominantnú
rolu pri rozhodovaní, či predmetný dokument postúpi na trvalé
archivovanie do archívu (regionálneho alebo národného) alebo na
priemyselné spracovanie.
Ak napr. skartačná značka dokumentu je A-10 a rok vydania
dokumentu je 2011 dokument sa podrobí škartácií v roku 2023
a po vykonaní skartácie postúpi na trvalé archivovanie do
regionálneho alebo národného archívu.
Ak však dokument má skartačnú značku S–3 a jeho rok vydania
je 2011, podrobí sa skartácií v roku 2016 a po tomto roku bude
vyradený na priemyselné spracovanie.
256