商业行为规范 - Halliburton

记 录 管 理
在 我 们 日 常 运 营 的 过 程 中 , 我 们 产 生 大 量 的 重 要 业 务 记 录 。
业 务 记 录 有 许 多 形 式 , 包 括 电 子 邮 件 、 商 务 提 案 、 发 票 、 费 用
报 告 和 合 同 , 可 能 是 电 子 版 或 打 印 版 的 , 可 能 存 在 我 们 的 场
所 或 其 他 地 方 。
我 们 基 于 整 个 公 司 的 员 工 所 创 建 的 信 息 , 做 出 许 多 关 键 的 业
务 决 定 , 所 以 不 准 确 或 不 完 整 的 信 息 可 能 会 带 来 深 远 的 消
极 后 果 。 每 当 创 建 、 维 护 、 审 批 或 分 析 业 务 记 录 时 , 我 们 每 个
人 都 有 责 任 确 保 其 准 确 性 和 完 整 性 。
我 们 必 须 仔 细 保 护 业 务 记 录 , 并 严 格 根 据 我 们 的 记 录 管 理
政 策 销 毁 它 们 。 不 得 篡 改 记 录 、 未 经 授 权 销 毁 记 录 , 或 更 改
记 录 企 图 掩 盖 潜 在 的 错 误 。
注 意 !
创 建 和 维 护 准 确 的 业 务 记 录 , 我 们 大 家 人 人
有 责 。
业 务 记 录 指 的 是 公 司 创 建 、 收 到 和 / 或 维 护 的
信 息 , 作 为 法 律 义 务 或 业 务 交 易 的 证 据 , 该 证
据 具 有 运 营 、 法 律 或 法 规 方 面 的 价 值 。
信 息 包 括 公 司 创 建 或 收 到 的 任 何 格 式 的 任 何
和 所 有 记 录 或 数 据 和 / 或 介 质 。
在 诉 讼 、 威 胁 采 取 法 律 行 动 和 政 府 调 查 期 间 , 我 们 可 能 需 要
防 止 销 毁 或 更 改 信 息 , 以 便 可 以 出 示 以 供 审 查 。 如 果 实 行 这
种 “ 法 律 封 存 ”, 法 律 部 将 会 通 知 你 。 届 时 , 你 将 收 到 保 留 、
不 得 删 除 或 不 得 以 其 他 方 式 修 改 信 息 的 具 体 指 示 。
参 考 文 献
公 司 政 策 3-02240,《 财 务 报 告 》
公 司 政 策 3-02290,《 内 部 审 计 》
公 司 政 策 3-10130,《 记 录 管 理 》
公 司 业 务 惯 例 4-11014,《 哈 里 伯 顿 内 部 控 制 委 员 会 》
公 司 业 务 惯 例 4-11059,《 旅 行 和 招 待 费 用 报 告 》
公 司 业 务 惯 例 4-17013,《 外 部 财 务 报 告 》
公 司 业 务 惯 例 4-17015,《 财 务 报 告 和 编 制 合 并 财 务 报 表 》
公 司 业 务 惯 例 4-17044,《 记 录 和 信 息 管 理
(RIM)—— 生 命 周 期 管 理 和 合 规 》
公 司 业 务 惯 例 4-17045,《 对 业 务 记 录 和 信 息 的 封 存 》
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