商业行为规范 - Halliburton

问
Pradipa 正 在 为 公 司 收 购 编 写 一 项 提 案 。 微 软 Word
文 档 包 含 有 关 潜 在 收 购 目 标 的 机 密 和 高 度 敏 感 的 信
息 。Pradipa 需 要 通 过 电 子 邮 件 与 在 哈 里 伯 顿 另 一 个
部 门 的 Vicky 就 此 文 档 进 行 协 作 。Pradipa 曾 与 Vicky
多 次 在 其 他 项 目 上 合 作 , 故 很 了 解 她 。Pradipa 是 否 应
该 信 任 Vicky 会 对 收 购 提 案 中 的 信 息 进 行 保 密 ?
答
作 为 该 文 档 的 “ 所 有 者 ”,Pradipa 应 负 责 准 确
地 将 文 档 级 别 归 为 “ 机 密 ”, 并 采 取 措 施 减 少
此 机 密 文 档 向 未 授 权 方 故 意 或 意 外 披 露 的 风
险 。 具 体 而 言 ,Pradipa 应 在 她 发 送 给 Vicky 文
档 的 电 子 邮 件 中 , 加 上 “ 不 要 转 发 ” 的 限 制 , 这
将 大 大 减 少 以 电 子 方 式 与 未 授 权 方 共 享 该 信 息
的 风 险 。
参 考 文 献
公 司 业 务 惯 例 4-17044,《 记 录 和 信 息 管 理 (RIM)
—— 生 命 周 期 管 理 和 合 规 》
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