ÅRSBERETNING 2012 - Nordfyns Kommune

Borgmesterkontor
99
Årsregnskab 2012
Økonomiudvalget
Borgmesterkontoret er en stabsenhed og består i 2012 af en række grupper, som løser
opgaver inden for Forsikringsadministration, HR-Udvikling, Kommunikation, Erhverv- og
Udvikling, Rådhusservice og Sekretariatet.
Med virkning fra 2013 er Borgmesterkontoret reorganiseret i tre team: ”Fællessekretariatet”,
”Organisation og HR” og ”Erhverv og Udvikling”.
Forsikringsadministrationen
I 2011 blev kommunens forsikrings- og risikostyringspolitik gennemført og godkendt i
Økonomiudvalget. Det fremgår af politikkerne, at man i højere grad vil gå i retning af
selvforsikring frem for forsikring, og dermed en langt højere fokus på risikostyringen.
Med udgangspunkt i de besluttede politikker blev der i 2012 introduceret et nyt
risikostyringskoncept, kaldet ”Tid til Sikkerhed”. Baggrunden for konceptet er at tydeliggøre, at
alle medarbejdere er en vigtig brik i arbejdet med risikostyringen. Oparbejdelse af en
risikostyringskultur i organisationen er en af de bærende kræfter for at opfylde målsætningen
om højere fokus på risikostyring, samt en forudsætning for at opnå succes i forhold til
selvforsikring frem for forsikring.
Sammen med hjemmeplejen er der i 2012 opstartet et projekt med fokus på kørselsskader.
Målet er at nedbringe antallet af skader på og med køretøjer, samt at udnytte erfaringen fra
dette projekt i forhold til en generel indsats mod kørselsskader.
Der er blevet arbejdet målrettet med forebyggelse og begrænsning af skader i forbindelse med
indbrud. Nordfyns Kommune er selvforsikret på løsøretyveriskader, og i den forbindelse er der
iværksat nogle udvidede sikringstiltag for at sikre en reduktion i skadeudgifter. Der er
udarbejdet sikringsvejledning med fokus på løsøre, der er særligt attraktivt ved indbrud –
herunder bærbare enheder, elektronik generelt samt medicin og kontanter. Indsatsen har
allerede i 2012 vist gode resultater, og erfaringerne vil blive viderebragt til øvrige
risikoområder.
I forbindelse med ændret personalesammensætning på arbejdsmiljøområdet, blev der
gennemført en ændring i håndtering af arbejdsmiljøspørgsmål så opgaven fortsat løses i
Borgmesterkontoret men nu i et samarbejde mellem Risikorådgiver og HR-
Udviklingskonsulent. Herved sikres såvel de rette kompetencer til at løse opgaven godt
fremadrettet, samt et tæt samarbejde mellem opgaveområder som har mange snitflader i det
daglige.
Forsikringsadministrationen har i 2012 bidraget med rådgivning og sparring i forbindelse med
sikring af Sundhedshus Bogense, nybyggeri ved Søndersø Rådhus, risikobeskrivelser for
Handicapcenter Nordfyn, revision af kontrakt for familiepleje samt opholdssteder for blot at
nævne nogle enkelte områder.
Generelt er der en stigende efterspørgsel på rådgivning fra organisationen, hvilket
understreger, at konceptet ”Tid til Sikkerhed” er ved at forankre sig blandt kommunens ledere
og medarbejdere.
HR-udvikling
I 2012 er der arbejdet med kompetenceudvikling af organisationens medarbejdere i forhold til
såvel generelle kompetencer som spidskompetencer.
Der har været stor fokus på implementeringen og udbredelsen af Hovedudvalgets
fokusområder: ”Anerkendende kommunikation og informationsformidling” gennem projektet