ÅRSBERETNING 2012 - Nordfyns Kommune

101
Årsregnskab 2012
Økonomiudvalget
Borgmesterkontoret varetager fortsat kommunens annoncering. Dog er omfanget af de trykte
annoncer reduceret, idet flere og flere annoncer kun sættes på kommunens hjemmeside, bl.a.
pligtannonceringen (f.eks landzonetilladelser, husdyrgodkendelser, planforslag mv.) på det
tekniske område.
Borgmesterkontoret rådgiver hele organisationen vedrørende tilrettelæggelse af
oplysningskampagner. Som eksempler kan nævnes ”Frivillig fredag/Generationernes dag”,
”Hvordan har du det?” og oplysningskampagnen vedr. sammenlægningen af Bibliotek og
Borgerservice.
Fundraising
Fundraising skal være en naturlig del af ethvert projekt i Nordfyns Kommune, og skal
understøtte kommunens værdier, mål og visioner.
Det er fundraiserens opgave at hjælpe med at søge penge til projekter, rådgive om
udarbejdelsen af ansøgninger og projektbeskrivelser, koordinere ansøgningsindsatsen for hvert
projekt, holde styr på ansøgningsfrister m.m., sikre samspil mellem fondenes fundats og
projekternes hensigt, assistere med afrapportering til fondene.
Gennem fundraising er der i 2012 hentet midler for ca. 2,2 mio. kr. til kommunens
organisation eller foreninger.
Det interne fundraisingnetværk har holdt 4 møder i 2012, hvor fundraiser Lina MC Quillan
deltog som ekstern oplægsholder på det ene.
Netværket består af medarbejdere fra kommunen, der har interesse for og eventuelt erfaring
med fundraising. Mødernes fokus er på vidensdeling om projekter, der er sat i gang eller
undervejs i de forskellige afdelinger samt drøfter mulighederne for samarbejde og hvilke puljer
og fonde, der er relevante for de kommende projekter. Deltagerne præsenterer egne projekter
som cases, hvilket bliver genstand for gensidig sparring med stort udbytte for deltagerne.
Der er udviklet og planlagt en intern fundraisinguddannelse for medarbejdere i kommunen
med afvikling i februar 2013.
Sekretariatet
Den 1. august 2012 besluttede direktionen at igangsætte en analyse af sekretariatsfunktionen
i Nordfyns Kommune. Analysen havde fokus på sekretariater tilknyttet direktørområderne og
med placering på de tre rådhuse.
Igangsætningen af en nærmere analyse og vurdering af nuværende modeller for
sekretariatsbetjeningen i Nordfyns kommune, skulle medvirke til en fremadrettet organisering,
der grundlæggende skal sikre:
• at det politiske system fungerer hensigtsmæssigt, således at politikerne i Nordfyns
kommune får et tilstrækkeligt, velbelyst og kvalificeret grundlag at træffe politiske
beslutninger på
• et beslutningsgrundlag, der gør det nemt og enkelt for borgerne at følge med i de
politiske beslutningsprocesser og som dermed tilgodeser de grundlæggende
demokratiske principper.
Analysen afdækkede de effektiviseringer, der kan opnås ved en effektiv sekretariatsbetjening
ud fra tænkningen om, at Nordfyns Kommune har et fælles rådhus og en fælles rådhuskultur
fordelt på 3 adresser. Denne tænkning skal understøttes af en effektiv, moderne og
tidssvarende sekretariatsbetjening.
Det blev besluttet at etablere et Fællessekretariat i Borgmesterkontoret, som ledes af en
teamleder. Dette sikrer en enstrenget tænkning i forhold til styring, ledelse og kvalitetssikring.