ÅRSBERETNING 2012 - Nordfyns Kommune

100
Årsregnskab 2012
Økonomiudvalget
”Det gode møde” (Projekt i samarbejde med KL/KTO), herunder uddannelsen af
mødeambassadører og et arrangement lavet i samarbejde med Dacapo-teateret med
overskriften ”Mod og realiteter”. I forlængelse af disse initiativer er igangsat udviklingen af et
værdi- og dialogspil, som skal understøtte etableringen og videreførelsen af en god trivsel
rundt om i organisationen på alle niveauer. Primo 2012 blev ”Store Spilledag” afholdt med
deltagelse af organisationens Hovedudvalg, Område-MED og Lederforum.
Hovedudvalget har i 2012 udarbejdet strategiplan for deres arbejde og indsatser de næste 2
år. De primære fokusområder er ”Kompetenceudvikling”, ”Forebyggende Sundhed og Trivsel”
og ”Social Kapital”. Fokusområderne har betydning for de indsatser der planlægges og
gennemføres i Borgmesterkontoret og for hele organisationen.
Bl.a. er iværksat evaluering af kommunens Sundhedsordning, som blev forelagt
Hovedudvalget på møde primo 2013. De væsentlige indsatser vil i 2013 være omkring
forebyggende tiltag, som f.eks. Mindfullness- og Stresskurser. Andre tiltag vil være
”Mikroindsatser”, hvor de decentrale områder opfordres og opmuntres til specifikke tiltag på
egne områder. Sundhedsordningens vifte af tilbud vil således fortsætte, men optimeret og
målrettet kommunens behov og efterspørgsel. Arbejdsmiljøorganisationen vil yderligere blive
inddraget ift. ”Sundhedsledelse”, dvs. en øget opmærksomhed på hvad det vil sige at være
”sund” suppleret med konkrete redskaber for at øge organisationens sundhed.
Ydermere er igangsat handleplanen ”Fra fravær til nærvær”. Med konkrete initiativer (kurser,
samtaler m.m.) og fastlagte mål er indsatsen for nedbringelsen af organisationens fravær
intensiveret. Hovedudvalget har fastlagt måltal for det gennemsnitlige sygefravær på
organisationens arbejdsplader og herunder er det besluttet at fraværet skal nedbringes med 1
dag. Der er ligeledes defineret måltal for hvert Område-MED.
Hovedudvalget besluttede i 2010 at der skulle udarbejdes et enslydende koncept for
gennemførelsen af ”Medarbejderudviklingssamtaler” (MUS). Konceptet er i 2012 blevet
evalueret. Evalueringen viste en stor tilfredshed med konceptet og de materialer som er blevet
udarbejdet, og ikke mindst at det blev anvendt. Det er besluttet at ”Sundhed” og ”Innovation”
vil fremgå af samtaleskemaet til MUS, således at såvel medarbejder som leder får anledning til
også at tale om disse emner som i organisationen har væsentlig betydning.
Etableringen af et elektronisk rekrutteringssystem er igangsat i samarbejde med ӯkonomi og
Løn”.
Endelig er etableret en ”Arbejdspladspris”, som i kategorierne ”Trivsel” og ”Risikostyring”
uddeles til de arbejdspladser i organisationen som har udvist en særlig flot indsats til glæde for
både medarbejdere og hele organisationen. Prisen uddeles primo 2013.
Kommunikation
I 2012 har Nordfyns Kommune lanceret den nye hjemmeside. Hjemmesiden er
omdrejningspunktet for den borgerrettede digitalisering. I udarbejdelsen af design, layout og
arkitektur er der blevet fokuseret på borgernes mulighed for selvbetjening. Hjemmesiden er
tæt integreret med den fællesoffentlige portal Borger.dk. Dette er valgt for at udnytte
synergieffekterne optimalt. Hjemmesiden er blevet vel modtaget i både pressen og i
konkurrencen ”Bedst på Nettet”.
Borgmesterkontoret er påbegyndt arbejdet med et nyt intranet til kommunens medarbejdere.
Borgmesterkontoret har etableret en online løsning, som afdelinger og institutioner kan bruge
til at udarbejde brochurer og andre tryksager. Løsningen er nem at arbejde med og generer
tryksager med professionelt udseende.