projektlederrollen i bygherrevirksomheder - Bygherreforeningen

eslutningsprocedurer hos offentlige bygherrer. Den endelige beslutning om byggeri kan ligge tidligt i
forløbet eller afvente både projektering og licitationsresultat. Beslutningsprocessen kan derfor påvirke
både opgavernes karakter og hvor i organisationen, de løses. I diagrammet er der ikke taget stilling til,
om opgaverne er placeret i bygherrens egen organisation, er outsourcet eller om en udbudsstrategi,
som fx tidlig inddragelse, flytter på aktørerne.
Procesdiagrammerne tydeliggør som minimum to udfordringer for driftsherre og bygherre. For det første
er der et stort overlap i opgavevaretagelse og et særligt behov for at klarlægge indbyrdes roller og
ansvarsfordelinger. For det andet indeholder de enkelte faser så forskelligartede opgaver og dermed
kompetencebehov, at både driftsherre og bygherre må gøre sig klart, om de selv besidder de nødvendige
kompetencer i organisationen til at løse de konkrete opgaver. Og hvis ikke – om de så enten skal
udvikle kompetencerne i organisationen eller vælge at outsource opgaver.
Bygherren koordinerer og forestår beslutninger gennem alle faser, men er, som det også er beskrevet
i det foregående afsnit, typisk særligt aktiv i de indledende faser. Her fastlægges målsætninger for
byggeprojektet, og bygherreorganisationen skal derfor have de nødvendige informationer til brug for
beslutningsprocessen. I de tidligste faser af projektet er der stadig begrænset viden og beslutningsgrundlaget
må nødvendigvis baseres på nøgletal, erfaringer og en vurdering af usikkerheder. Beslutningsgrundlaget
kvalificeres successivt, efterhånden som der tilvejebringes mere viden.
I takt med at opgaver placeres hos rådgivere og entreprenører i leverancesystemet, har bygherrens
projektleder ikke helt så mange opgaver af teknisk karakter. Projektlederen har stadig ansvar for at
godkende konkrete løsninger og skal på den måde fortsat have indsigt i det tekniske område. Det sker
dog helt overvejende på baggrund af oplæg fra samarbejdspartnerne, og bygherren er dermed ikke
den aktive part.
Til gengæld har projektlederen fortsat ansvaret for processen i projektet. Det betyder, at projektlederen
skal sørge for nødvendig information til beslutningssystemet undervejs, skal varetage brugerinddragelsen
og koordinere formidlingen mellem projektets interne parter og de eksterne. Opgaverne
tilrettelægges og struktureres i de tidlige faser og varetages i de efterfølgende faser. Ligeledes har
bygherren et særligt ansvar for at skabe sig overblik over egne processer og optimere dem for at sikre
fortsat kvalitet og professionalisme. Det er projektlederens rolle at varetage projektledelsen og være
proaktiv i hele processen - desuden har projektlederen en del kontrol af især økonomi og byggesagen
(byggesagsrapporterne i statsligt byggeri). Derudover skal proceslederne kunne facilitere processerne.
Styringsmodel og projektplan
Bygherren skal gå foran i at klarlægge de præcise ansvarsfordelinger for hver fase med samarbejdspartnerne,
herunder især driftsherreorganisationen. I den forbindelse er det nyttigt at skabe sig et
overblik over opgaverne undervejs i processen og i organiseringen af et projekt gøre det klart, hvor
ansvaret for enkeltopgaver placeres. Det handler ikke om at definere alle opgaver i detaljen, men om
at identificere eventuelle huller eller overlap mellem organisationens parter. Derudover kan det skabe
klarhed over hvornår og til hvem, der overleveres viden undervejs i processen. Et af byggeprocessens
største problemer er at der mistes viden og dermed værdi undervejs mellem faser og mellem parterne.
Bygherren har derfor et særligt ansvar for at fastholde og formidle viden i projektet.
For bygherren er det derudover en målsætning at optimere bygherresystemets deltagelse i bygge- og
anlægsprojekter. Eftersom flere af parterne sjældent har langvarig erfaring med bygge- og anlæg, er
der behov for at målrette deres involvering og deltagelse. Fx er der behov for en ledelse, som anerkender
ledelsesrollen på projektet, herunder at sætte kursen og træffe beslutninger på kritiske områ-
25