Hent som pdf-dokument - Skatteministeriet

Forudsætningen for scenarium 2 er således, at der sker regelforenkling, således
at restanceopgaven er tilpasset til standardsystemer. Er det nødvendigt
med en række særtilpasninger, er rammesystemet ikke en løsning, da systemet
dermed skal justeres i en sådan grad, at det kan fordyre løsningen betragteligt.
Efter en eventuel politisk beslutning om etablering af enstrenget restanceinddrivelse
og før udbud af systemmoderniseringen, bør der foretages en risikovurdering
af IT-projektet, som følger Finansministeriets vejledning, jf. Vejledning
om risiko ved IT-projekter.
Organisatoriske udfordringer vedr. scenarium 1 og 2.
Angående scenarium 1 og 2 ser Gartner en række organisatoriske udfordringer,
idet funktionalitetskravene kan udvides (scope-creeping) som følge af
den videreudvikling, der foretages i ToldSkats debitorrestancesystem i forbindelse
med et større moderniseringsarbejde i ToldSkat. Ydermere er der risiko
for, at udviklingen af restancesystemet ikke får den tilstrækkelige ledelses-
og budgetmæssige prioritering, da der også skal foretages en række andre
vigtige systemimplementeringer i ToldSkat.
De organisatoriske udfordringer håndteres ifølge Gartner oftes ved, at der
etableres en projektorganisation med direkte topledelsereference og eget
budget, samt med bemandning fra alle de involverede myndigheder.
6.12 Besparelser for forskellige modeller
Besparelser ved fælles organisering er i høj grad knyttet til:
• Etablering af en fælles systemunderstøttelse for alle restancetyper således
at, der kan opnås en mere automatisk sagsbehandling
• Etablering af en fælles myndigheder således den samme restant kun sagsbehandles
et sted, hvorved dobbeltarbejde undgås.
• Regelforenkling.
• Optimal udnyttelse af fællesfunktioner. En række støttefunktioner i den
kommunale og statslige restanceinddrivelse (løn, bogholderi, økonomifunktion,
generel ledelse, betjent, arkivering etc.) har karakter af faste udgifter,
som i stort omfang falder bort ved en statslig organisering, da staten i forvejen
har fælles funktioner mv.
• Anvendelse af fællesplatform, hvorved en række driftsudgifter kan spares.
Foruden disse besparelser vil et nyt system også give besparelser i ToldSkat
mht. bobehandling, fogedsager, modregning, visitering (overblik mht. kontrolproces)
samt rykkere og virksomhedskontakt. Alt i alt estimerede Told-
Skat i forbindelse med analysen af ToldSkats systemmodernisering i foråret
2003 besparelsen i restanceinddrivelse til 31 årsværk, jf. Potentiale ved forretningsmodellerne
af 2. maj 2003. Hertil kommer en yderligere besparelse på betalingshåndteringen
på 24 årsværk, som ikke er medregnet nedenfor.
67