Økonomistyringsmanual

2.2 DE OBLIGATORISKE NIVEAUER
Hvert af de tre organisatoriske niveauer kan opdeles i hierarkier af mindre enheder med
forskellige ansvar og roller. Ansvar og kompetencer, som knytter sig til de enkelte
ledelsesniveauer, fastlægges inden for rammen af universitetets vedtægter.
2.2.1 Niveau 1 – Universitetsniveau
Niveau 1 benævnes Universitetsniveau og er en aggregering af alle budgetenheder på
universitetet. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for universitetsniveauet og
formulerer generelle strategier, samt godkender det samlede budget,
periodeopfølgninger og universitetets årsregnskab.
Den daglige ledelse varetages af rektor og den øvrige direktion. Rektor har ansvar for at
udarbejde, indstille og udøve strategier, det samlede budget, periodeopfølgninger og
årsregnskabet. Rektors ledelsesansvar understøttes administrativt af
universitetsdirektøren og fællesadministrationen, herunder økonomiafdelingen.
Konkret betyder det at henholdsvis bestyrelsen og rektor har følgende ansvar:
2.2.1.1 Bestyrelsen
• Fastlægger den overordnede strategiske prioritering for universitetet.
• Godkender det samlede budget for universitetet efter indstilling fra rektor,
herunder fordeling af de samlede ressourcer og principperne for ressourcernes
anvendelse.
• Indgår udviklingskontrakt med ministeriet.
• Underskriver regnskab.
• Bestyrelsesformanden disponerer over fast ejendom sammen med et medlem af
bestyrelsen.
2.2.1.2 Rektor
• Udarbejder indstilling til strategisk prioritering til bestyrelsen og er ansvarlig for at
udmønte de strategiske prioriteringer.
• Indstiller det samlede AAU-budget til bestyrelsen.
• Har ansvar for at udarbejde periodeopfølgninger for hele universitetet og
forelægge dem for bestyrelsen.
• Beslutter korrigerende handlinger for hele universitetet og rapporterer væsentlige
afvigelser eller risiko herfor til bestyrelsen.
• Er ansvarlig for at føre tilsyn med de underliggende niveauers økonomistyring.
• Er ansvarlig for at orientere Hovedsamarbejdsudvalget om relevante
økonomioplysninger, herunder universitetets budget, årsrapport og
periodeopfølgninger.
2.2.2 Niveau 2 – De økonomiske hovedområder
Niveau 2 består af 4 økonomiske hovedområder, som omfatter de 3 fakulteter og et
samlet hovedområde bestående af universitetsbiblioteket (AUB), bygningsområdet
(BYGN) og administrationen (ADM).
2.2.2.1 Fakulteterne
Fakulteterne ledes af en dekan, som har det overordnede økonomiansvar på fakultetet.
Dekanen formulerer strategier for fakultetet, godkender et samlet fakultetsbudget og
7 | Side