Økonomistyringsmanual

FORORD
Denne økonomistyringsmanual beskriver Aalborg Universitets (AAU)
økonomistyringsmodel, der skal sikre en ensartet, sammenhængende og gennemsigtig
økonomistyring på AAU.
Krav og ønsker om en forbedret økonomistyring kommer fra såvel AAU’s bestyrelse og
ledelse som fra institutionsrevisor. Derfor har der gennem en længere periode været
arbejdet på en række forslag med henblik på at skabe en mere rationel og effektiv
økonomistyring på AAU – herunder en ændret organisation omkring varetagelsen af den
samlede økonomiregistrering og – rapportering.
Økonomistyringsmanualen er et delresultat af dette arbejde.
Desuden har arbejdet resulteret i oprettelsen af 4 økonomicentre, som skal forestå den
løbende økonomistyring på hovedområde-, institut-, og studienævnsniveau.
Økonomistyringsmanualen skal fungere som en samlet indgang til økonomistyringen på
AAU. Det er afgørende at alle medarbejdere, der har med økonomiopgaver at gøre, har
viden om de generelle principper for god økonomistyring på AAU.
Økonomistyringsmanualen omfatter de mere overordnede mål og bagrund for
økonomistyringen såvel som detaljeret beskrivelse af hvordan registreringer m.v.
foretages og med eksempler, som brugerne kan støtte sig til. Ikke alle elementer af
manualen vil være aktuelle i dagligdagen og derfor bør indholdsfortegnelsen anvendes
som læsevejledning.
Økonomiafdelingen har ansvaret for, at manualen løbende vedligeholdes. Manualen er
placeret på universitetets hjemmeside og vedligeholdelsen finder sted ved rettelser heri.
Væsentlige rettelser/tilføjelser vil blive offentliggjort internt i organisationen.