Økonomistyringsmanual

godkender den kvartalsvise periodeopfølgning for fakultetet. Dekanen understøttes
administrativt af fakultetssekretariatet og af det tilknyttede økonomicenter.
Dekanen har følgende ansvar:
• Sikre at de tilkomne økonomiske midler anvendes i overensstemmelse med
universitetets mål.
• Udarbejder strategisk prioritering for fakultetet.
• Er ansvarlig for at fordele økonomiske midler til institutterne, at aggregere
institutternes budgetter og indstille et samlet fakultetsbudget til rektor.
• Har ansvar for at udarbejde periodeopfølgninger for fakultetet.
• Beslutter korrigerende handlinger for fakultetet og rapporterer væsentlige
afvigelser eller risiko herfor til rektor.
• Er ansvarlig for at føre tilsyn med at institutter m.v. udarbejder budgetter,
foretager periodeopfølgninger og foretager korrektioner.
• Har ansvar for at orientere samarbejdsudvalg om fakultetets budget og
periodeopfølgninger.
2.2.2.2 Universitetsbibliotek, bygningsområdet og administrationen
Universitetsbiblioteket ledes af overbibliotekaren og udgør et organisatorisk
hovedområde. Overbibliotekarens ansvar er at sidestille med dekanens.
Fællesområdet omfatter bygning og administration – under ledelse af
universitetsdirektøren – benævnes som et hovedområde på linie med fakulteterne.
Administrationen er ikke opdelt i institutter, men i afdelinger. Universitetsdirektøren har
derfor også ansvar som en dekan. Afdelingslederne på fællesområdet har ansvar som
institutleder. Som det fremgår af manualen refererer såvel universitetsbiblioteket som
fællesområdet til ét økonomicenter.
2.2.3 Niveau 3 – institutter og afdelinger m.v
Det tredje niveau består af institutterne, som ledes af institutlederen. Under instituttet
er der ofte forskellige enheder (typisk afdelinger) der optræder som 4. niveau, som
refererer til institutlederen. Niveau 3 skal således sikre, at niveau 4 er underlagt.
Desuden skal bevillingshavere på eksternt finansierede projekter også referere til
institutlederen.
Institutlederen har det overordnede økonomiansvar på instituttet. Institutlederen
formulerer strategier for instituttet, godkender institutbudgettet og periodeopfølgninger
for instituttet. Institutlederen understøttes administrativt af et institutsekretariat,
herunder dets økonomifunktion.
Konkret har institutlederen med flere følgende ansvar:
Institutlederen:
• Udarbejder strategisk prioritering inden for rammen af fakultetets overordnede
prioritering.
• Er ansvarlig for at udarbejde et budget indenfor de rammer, der er udmeldt af
niveau 2 og for at indstille et samlet institutbudget til økonomicenteret.
• Har ansvar for at udarbejde periodeopfølgninger for instituttet.
• Beslutter korrigerende handlinger for instituttet og rapporterer væsentlige
afvigelser eller risiko herfor til fakultetet.
• Har ansvar for at orientere det lokale samarbejdsudvalg om instituttets budget og
periodeopfølgninger.
8 | Side