Økonomistyringsmanual

2.6 CONTROLLERFUNKTION
Med henblik på at forbedre økonomistyringen, har universitetet også oprettet en
controllerenhed, som er organisatorisk placeret i økonomiafdelingen.
Controllerenheden dækker kortsigtede mål med bagudrettet fokus såsom
økonomiopfølgning. Herudover følger controllerenheden også målsætninger, herunder
overvågning af, at ledelsens økonomiske beslutninger bliver udført og at universitetets
målsætninger til stadighed bliver fulgt. Herudover sikres det, at den rapportering der
tilgår ledelsen er pålidelig og fyldestgørende.
Controllerenheden dækker følgende områder:
• Overvågning af at budgetteringen implementeres i organisationen på forsvarlig
måde.
• Overvågning af at den løbende økonomiopfølgning på alle niveauer foregår som
planlagt.
• Bearbejdning af nøgletalsanalyser og vurdering af afvigelsesforklaringer.
• Sikring af at ledelsesrapporteringen udøves under rettidig omhu.
• Overvågning af at der fungerer en effektiv indtægtskontrol på niveau 1.
• Vurdering af de resultater der rapporteres – såvel i relation til forventninger som
produktivitet.
• Vurdering af tilstrækkeligheden og nødvendigheden i de anvendte forretningsgange
omkring den økonomiske forvaltning på de forskellige niveauer, - herunder
vurdering af funktionsadskillelsen på centrale områder.
• Vurdering af om forretningsgangene er hensigtsmæssige ud fra rationelle
økonomiske synspunkter, herunder kontraktstyring og projektopfølgning.
• Undersøgelse af om de anvendte kontrolfunktioner fungerer effektivt og
hensigtsmæssigt.
• Gennemførelse af risikoanalyser og -vurderinger.
En række af arbejdsopgaverne sker i samarbejde med de enkelte enheder i
økonomiafdelingen
Controller er ikke ansvarlige for de daglige driftsopgaver, men deltager i en række
arbejdsopgaver, f. eks. omkring udarbejdelse af årsrapporten for AAU, den økonomiske
afrapportering i forbindelse med perioderapporteringen og udarbejdelsen af estimater.
Controlling skal være en proaktiv funktion, som kan agere som sparringspartner for
ledelse og bidrage til at skabe bedre styringsdialog, beslutningsinformation og
kompetenceudvikling.
12 | Side