Ãkonomistyringsmanual
Ãkonomistyringsmanual
Ãkonomistyringsmanual
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5.2.1.5 Andre periodiseringer<br />
Hvis man har ophørte projekter, som endnu ikke er lukkede, og man forventer et<br />
overskud eller tab herpå, skal man hensætte et beløb svarende til det forventede resultat<br />
på det pågældende projekt. Dette betyder i praksis, at det forventede resultat<br />
udgiftsføres i det regnskabsår, som det tilhører.<br />
5.2.1.6 Forpligtelser<br />
Her kan eventuelt være tale om en uansøgt afskedigelse. Den pågældende medarbejder<br />
får sin afskedigelse den 31. oktober 2008. Han har 6 måneders opsigelse og man vælger<br />
at fritstille personen i de 6 måneder. 4 af månederne ligger i 2009. Lønnen for disse 4<br />
måneder skal således opgøres som en forpligtelse i regnskabet for 2008.<br />
5.2.2 Procedure for periodisering<br />
I forbindelse med afslutning af henholdsvis perioderegnskaber og årsregnskabet udsender<br />
økonomiafdelingen skrivelser samt diverse skemaer til niveau 2 og 3 med information<br />
om, hvad der skal tages højde for i forbindelse med regnskabsaflæggelser.<br />
På skemaerne påføres diverse periodiseringsposter. Der er forskellige skemaer afhængig<br />
af, hvilken art periodiseringsposter, der er tale om. Skemaerne sendes tilbage til<br />
økonomiafdelingen, som varetager selve konteringen/bogføringen.<br />
Når der konstateres en periodiseringspost, oplyses økonomiafdelingen herom med kopi<br />
af dokumentationen. Økonomiafdelingen er ansvarlig for, at alle modtagne oplysninger<br />
omkring periodiseringer konteres korrekt.<br />
Når økonomiafdelingen bogfører periodeafgrænsningsposter i det pågældende<br />
regnskabsår reguleres med de indtægter og/eller omkostninger, som niveau 2 og 3 har<br />
oplyst om. Disse poster optages i balancen som henholdsvis aktiver og passiver. I år 2<br />
tilbageføres/udlignes periodeafgrænsningsposterne for år 1 og man optager igen nye<br />
periodeafgrænsningsposter for år 2.<br />
Ved udarbejdelse af perioderegnskaber, føres ikke alle periodiseringsposter frem og<br />
tilbage. Husleje, telefonabonnementer m.v. bliver stående fra sidste årsregnskab. Disse<br />
poster kun ved væsentlige ændringer i forhold til reguleringen i årsregnskabet.<br />
Vurderingen heraf foretages af niveau 2.<br />
Der findes yderligere beskrivelser, periodiseringsbilag og flowcharts på<br />
økonomiafdelingens hjemmeside jf. nedenstående link:<br />
www.okonomi.adm.aau.dk/vejledninger/regnskabsreform<br />
5.3 INVESTERINGER OG AFSKRIVNINGER<br />
5.3.1 Investeringer<br />
I afsnit 4.3.5 er det beskrevet på hvilke artskonti budgetposterne vedrørende<br />
investeringer skal placeres. Dette gøres af hensyn til at kunne bevare muligheden for<br />
løbende at følge registreringerne af investeringer.<br />
Nedenfor er gengivet budgetposterne vedr. afskrivninger på en investering anskaffet på<br />
niveau 3.<br />
33 | Side
Change language