Økonomistyringsmanual

eller udskiftning af alle sæder i et auditorium. I disse tilfælde afgøres det i samråd
med økonomiafdelingen, om investeringen skal aktiveres.
Investeringer foretaget som samfinansiering på UK 95/97 skal alene budgetteres med den
del, der finansieres på UK 10. Den del, der finansieres på UK 95/97, neutraliseres
regnskabsteknisk i det eksterne regnskab idet aktivet afskrives 100% på projektet. Der
er dog én undtagelse vedrørende EU-projekter. På disse projekter vil en eventuel
restlevetid på en investering belaste UK 10, når projektet lukkes. Dette betyder af
budgetenhedens driftsomkostninger på UK 10 øges og driftsresultat dermed
formindskes i investeringens restlevetid, hvilket der skal tages højde for i forbindelse
med budgetlægningen.
Der henvises i øvrigt til instruks og brugervejledning vedrørende registrering af anlæg og
udstyr jf. ovenstående link.
4.5.4 Beregning af afskrivninger
Afskrivninger foretages lineært over aktivernes forventede brugstid. Det vil sige i lige
store beløb pr. måned over den fastsatte brugstid.
Afskrivninger beregnes månedsvis men skal budgetteres periodevis.
Afskrivning påbegyndes fra og med den første måned efter investeringen er ibrugtaget.
Eksempel på beregning af budgetterede afskrivninger:
Forsøgsudstyr købt for kr. 500.000 ibrugtaget i februar med en levetid på 5
år:
Kr. 500.000 / 5 år / 12 måneder * 10 måneder = kr. 83.333
som budgetteres som afskrivning i investeringsåret
Kr. 500.000 / 5 år = Kr. 100.000
som budgetteres som afskrivning i de efterfølgende år
Den rest, der vil være tilbage efter udgangen af det 4. kalenderår bliver
Restafskrevet det følgende år
Ovenstående danner basis for en præcis budgettering af afskrivninger.
4.5.5 Budgetlægning af investeringer og afskrivninger
Selve budgetteringsdelen for budgetårets investeringer og de tilhørende afskrivninger,
kan overordnet opstilles i henhold til nedenstående opstilling. Herudover skal der
udarbejdes en opgørelse, som indeholder de anlægsaktiver, der er aktiveret tidligere og
hvorpå der stadig foretages afskrivninger. På denne måde opnås et samlet billede af de
budgetmæssige afskrivninger. Det samlede afskrivningsbudget registreres på niveau 2 og
påvirker således ikke niveau 3´s driftsbudgetter/resultat.
Ydermere kan det være fordelagtigt, at investeringer der skal aktiveres, jf. tidligere
definitioner, periodevis registreres i investeringsbudgetterne og at afskrivninger beregnes
periode for periode samt over hele levetiden. Hermed opnås et samlet overblik, som
kan bruges aktivt i de kommende budgetår.
27 | Side