Ãkonomistyringsmanual

More documents

Recommendations

Info

Kontonr. 5. Andre driftsposter 289950 Overordnet artskonto til budgettering 28 Ekstraordinære opskrivninger, Gevinst ved salg af anlæg (sum) 6. Finansielle poster 670000 Overordnet artskonto til budgettering 1980 Kasse- og kursdifferencer 57 Renteudgifter m.v. 67 Renteindtægter 7. Udisponerede midler 899999 Overordnet artskonto til budgettering 899998 B. Opsparing 899999 B. Udisponerede budgetmidler 70 | Side
Bilag 6 VÆRKTØJER OG ØSS’ENS RAPPORTMULIGHEDER 6.1 VÆRKTØJER Nedenstående gennemgår kort decentrale transaktionstyper som dagligt er medvirkende til at foretage registreringer i ØSS’en. Der er til hver transaktionstype henvisninger i form af link til detaljerede og løbende opdaterede vejledninger omkring, hvorledes selve registreringen foretages. Af hensyn til korrekt aflæggelse af periode- og årsregnskaber, er det vigtigt at de enkelte transaktioner er registreret og ajourført rettidig i henhold til de af økonomiafdelingen udstukne deadlines for hvert enkelt system. 6.1.1 GIS GiS anvendes ved intern fakturering samt omkontering mellem to attestatorer (to personer). GIS-transaktioner skal udarbejdes og indtastes i det øjeblik en fordring opstår. Link til vejledning: www.okonomi.adm.aau.dk/vejledninger/versur 6.1.2 ØSS Elektronisk Fakturering (ØSS-EF) AAU har som et led i den øgede digitalisering implementeret elektronisk fakturering. Formålet er at optimere hele registrerings- og godkendelsesprocessen i arbejdsgangen relateret til rekvirering af eksterne ydelser og varer. Link til vejledning: www.okonomi.adm.aau.dk/vejledninger/bogforing/oss-ef 6.1.3 Debitor Light For alle budgetenheder er fakturering af debitor muligt via Debitor Light. Den overordnede rykkerprocedure er dog fortsat centraliseret hos økonomiafdelinges debitorenhed. Link til vejledning: www.okonomi.adm.aau.dk/vejledninger/bogforing/debitorlight 6.1.4 ISO-Konti og KS konti ISO-Konti (Interne statslige overførsler) anvendes til håndtering af overførsler mellem UK 10 og UK 95/97. Disse overførsler anvendes eksempelvis til betaling af 71 | Side
Page 2 and 3:
FORORD Denne økonomistyringsmanual
Page 4 and 5:
Bilag 2 Budgeteksempler ...........
Page 6 and 7:
Figur 1.1 - Årets gang Styringsgru
Page 8 and 9:
1.2 MÅLGRUPPE FOR ØKONOMISTYRINGS
Page 10 and 11:
2 AAU’S ORGANISATION 2.1 ANSVAR O
Page 12 and 13:
godkender den kvartalsvise periodeo
Page 14 and 15:
økonomiafdelingen. Økonomiafdelin
Page 16 and 17:
2.6 CONTROLLERFUNKTION Med henblik
Page 18 and 19:
3.1.1.2 Indsamling af data til ford
Page 20 and 21:
I midten af november sender økonom
Page 22 and 23:
På niveau 3 sammensættes de modta
Page 24 and 25: 4.2 Interne omkostninger (ISO) 4.3
Page 26 and 27: Budgetmæssigt skal niveau 2 alene
Page 28 and 29: 4.4.4 Omkostninger Omkostningsbudge
Page 30 and 31: Efterfølgende skal der foretages e
Page 32 and 33: Tabel 4.2 - Opstilling for budgetå
Page 34 and 35: Ligeledes fremgår det, om segmente
Page 36 and 37: projekterne. Deadlines for disse ko
Page 38 and 39: Niveau 2: 632099 Investeringsramme
Page 40 and 41: Figur 5.2 - Anlægskartotek AAU pr.
Page 42 and 43: 6 BUDGETOPFØLGNING OG ØKONOMIRAPP
Page 44 and 45: Interne bidrag 10 11 1 10,0% Indtæ
Page 46 and 47: Det er meget vigtigt at økonomiafd
Page 48 and 49: I Bilag 3 er vist skærmprints fra
Page 50 and 51: ikke standardiseret, men udarbejdes
Page 52 and 53: Estimatet tilgår direktionen i en
Page 54 and 55: 10 BILAGSOVERSIGT Bilag 1: Bilag 2:
Page 56 and 57: 7. Regnskabsaflæggelse a. Opgørel
Page 58 and 59: Bilag 2 BUDGETEKSEMPLER Detaljering
Page 60 and 61: Konsolidering på niveau 2 Konsolid
Page 62 and 63: Konsolidering på niveau 2 Konsolid
Page 64 and 65: Bilag 3 QLIK VIEW EKSEMPLER 60 | Si
Page 66 and 67: Bilag 4 TIDSFRISTER FOR PERIODEREGN
Page 68 and 69: Resultatopgørelse Balance Noter In
Page 70 and 71: 4.3.1 Forskel mellem det interne og
Page 72 and 73: Kontonr. 2.3 Interne Bidrag 2.3.1 A
Page 76 and 77: administrationsbidrag, bidrag til f
Page 78 and 79: Bilag 7 ÅRSHJUL 7.1 JANUAR Uge 1 U
Page 80 and 81: 7.3 MARTS Uge 10 Uge 11 Uge 12 Uge
Page 82 and 83: 7.5 MAJ Uge 19 Uge 20 Uge 21 Uge 22
Page 84 and 85: 7.7 JULI Uge 27 Uge 28 Uge 29 Uge 3
Page 86 and 87: 7.9 SEPTEMBER Uge 36 Uge 37 Uge 38
Page 88 and 89: 7.11 NOVEMBER Uge 45 Uge 46 Uge 47
Page 90 and 91: Bilag 8 HOTLINE Økonomiafdelingen
show all

Ãkonomistyringsmanual

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?

Ãkonomistyringsmanual