Ãkonomistyringsmanual
Ãkonomistyringsmanual
Ãkonomistyringsmanual
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Niveau 2 skal udarbejde budgetopfølgning for perioden, og indhente tilhørende<br />
afvigelsesforklaringer fra niveau 3. Herefter modtager niveau 2 en intern<br />
resultatopgørelse til kommentering fra økonomiafdelingen, som fremsendes i uge 22.<br />
Væsentlige afvigelsesforklaringer indarbejdes i et samlet notat som sendes til bestyrelse<br />
og direktion.<br />
Perioderegnskabet for periode 1 færdiggøres i endelig form med henblik på udsendelse i<br />
uge 24. Det består af følgende elementer:<br />
• Notat omhandlende væsentlige afvigelser til budgettet.<br />
• Resultatopgørelse<br />
• Balance<br />
• Noter<br />
• Intern resultatopgørelse pr. hovedområde<br />
Tidsplan for 2 periode – 1.maj til 31.aug.:<br />
Udsendelse af skrivelse vedr. perioderegnskab pr. 31.8. Samt<br />
Uge 33<br />
projektoversigt pr. 31.7.08.<br />
Rejser<br />
Rejser skal afsluttes i rejseafregningssystemet senest d. 31.8. Udlæg skal<br />
ligeledes være fremsendt til økonomiafdelingen att. Rejser senest d. 31.8.<br />
Uge 35 Bygningsinvesteringer<br />
Deadline for gennemgang af bygningsinvesteringer med TF<br />
Bygningsinvesteringer skal opgøres for de første 8 måneder.<br />
Uge 35 Debitor Deadline for fakturering i ØSS<br />
Al fakturering skal være foretaget i ØSS vedr. jan til aug. 2008<br />
Uge 36 Kreditor Deadline for kontering i ØSS-EF<br />
Alle kreditor faktura vedr. perioden frem til og med aug. 2008 skal være<br />
konteret og godkendt i ØSS<br />
Uge 36 GIS Deadline for GIS og Omkontering<br />
Alle omkonteringer mellem uk10 og uk95/97 skal være godkendt og alle<br />
GIS skal være afsendt i så god tid at modtager kan nå at godkende dem<br />
senest d. 4.9.<br />
Uge 36 Periodisering Deadline for indsendelse af periodiseringer<br />
Uge 36 Patenter Deadline for aflevering af filer vedr. patenter<br />
Patenteringsomkostninger og status på patenterne skal være opdateret for<br />
perioden januar til og med august og fremsendt til Økonomiafdelingen att.<br />
Mie Bech<br />
Uge 36<br />
August lukkes i ØSS<br />
Uge 36 Projekter Deadline for aflevering af projektoversigt<br />
Fremsendte liste over eksterne projekter skal være gennemgået og<br />
kommenteret. Listen skal attesteres af Inst.- ell. Afd.leder og fremsendes<br />
til økonomiafdelingen at. Mie Bech<br />
Niveau 2 skal udarbejde budgetopfølgning for perioden, og indhente tilhørende<br />
afvigelsesforklaringer fra niveau 3. Herefter modtager niveau 2 en intern<br />
resultatopgørelse til kommentering fra økonomiafdelingen, som fremsendes i uge 39.<br />
Væsentlige afvigelsesforklaringer indarbejdes i et samlet notat som sendes til bestyrelse<br />
og direktion.<br />
Perioderegnskab for periode 2 færdiggøres i endelig form med henblik på udsendelse i<br />
uge 41. Det består af følgende elementer:<br />
Notat omhandlende væsentlige afvigelser til budgettet.<br />
63 | Side
Change language