Czipin Produktivitätsstudie 2008/09

studien, insbesondere zu den Gründen die im vorherigen
Kapitel als „Produktivitätskiller Nr. 1“ identifiziert werden
konnten.
„Mangelnde Planung und Steuerung“ kostet pro Mitarbeiter
mehr als 44 Arbeitstage pro Jahr, „mangelnde Führung
und Aufsicht“ weitere 13,7. In Summe mit weiteren Faktoren
ergibt sich daraus für die Mitarbeiter eine Produktivität
von nur 62 % (was 84 „verlorenen“ Arbeitstagen pro
Mitarbeiter und Jahr entspricht).
Die Gründe dieser Unproduktivität bzw. die falsche Verwendung
von Führungsressourcen liegen häufig in fehlenden
Organisationsstrukturen und dem falschen Einsatz
von Ressourcen. Dabei könnten jene Unternehmen, die
den „Produktivitätsschatz“ bei ihren Führungskräften
heben, gewaltige strategische Wettbewerbsvorteile lukrieren,
die langfristig wirken.
Die Führungs-Illusionen des Managements
Aber wie schätzen die Führungskräfte ihre Zeitverwendung
selbst ein? Die Manager aus der 2.–4. Führungsebene glau-
18
Wie schätzen österreichische Führungskräfte die Verteilung
ihrer Arbeitszeit selbst ein?
■ Pro-aktive Führung ung
■ Re-aktive Führung ng
■ Training
■ Administration
■ Selbstarbeit
■ Verfügbare Zeit
17%
25%
6%
6%
29%
52% Führungsaufgaben
17%
Wie würden österreichische Führungskräfte ihre Arbeitszeit
am liebsten einsetzen?
■ Pro-aktive Führung ung
■ Re-aktive Führung ng
■ Training
■ Administration
■ Selbstarbeit
■ Verfügbare Zeit
16%
20%
7%
7%
15%
35%
ben, dass sie 29 % der Zeit pro-aktiv führen (statt der realen
4 %). Insgesamt sind sie der Meinung, dass sie mehr als
die Hälfte des Tages (statt der realen 21 %) mit Führungsaufgaben,
also pro-aktiver und re-aktiver Führung sowie
Training und Coaching, beschäftigt sind.
Befragt man Manager nach ihren Wünschen hinsichtlich
Führung, zeigt sich, dass sie die Verwendung ihrer Arbeitszeit
zwar nicht richtig einschätzen, aber mit ihrer Lage sehr
zufrieden sind und eigentlich nichts verändern wollen.
Czipins Arbeitszeitverteilungsmodell:
Gestalten statt Verwalten
57% Führungsaufgaben
Oberstes Ziel bei der Hebung von Produktivitätsreserven
muss es sein, das Verhältnis der Administrations- und Führungsaufgaben
umzudrehen.
Denn solange die eigenen Verhaltensdefizite in den Führungsebenen
nicht in Frage gestellt werden, bleibt das
Potenzial für mehr Produktivität ungehoben.
Das von Alois Czipin entwickelte Modell für die optimale
Arbeitszeitverteilung von Führungskräften lautet: 10 % der
Die Czipin-Studie zur Produktivität von Führungskräften