Organisatorische und Technische Richtlinien - Archiv - IAA

Alle angebotenen Services, die zur organisatorischen
Vorbereitung bzw. Durchführung der Ausstellungsbeteiligung
benötigt werden, sind hiermit sofort,
schnell und einfach per Online-Formular zu
bestellen.
Das gedruckte Serviceangebot wird nicht mehr
automatisch zugesendet. Bei Bedarf ist eine Bestellung
des kostenlosen Ordners mit Formular LA 600
möglich.
Sämtliche Unterlagen sind zweisprachig (Deutsch,
Englisch) abgefasst.
Für die bestellten und von der DMAG zu erbringenden
Serviceleistungen muss je Quadratmeter zugeteilter
Ausstellungsfläche eine Vorauszahlung geleistet
werden. Sie beträgt
€ 17,–/m2 in Hallen
€ 10,–/m2 im Freigelände
Bei dieser Vorauszahlung für Nebenleistungen handelt
es sich nicht um eine Pauschalabgeltung. Für
die bestellten Lieferungen und Leistungen wird vielmehr
nach Ausstellungsschluss entsprechend der
tatsächlichen Inanspruchnahme eine besondere
Nebenkostenrechnung erstellt. In dieser Schlussabrechnung
wird die Vorauszahlung verrechnet.
Die Aussteller werden gebeten, die nachstehenden
Kurzinformationen zu einzelnen ausgewählten Bestellformularen
in der Mappe „Service-Angebot“ zu
beachten:
5.1 lAA-Katalog
Der zweisprachig (Deutsch/Englisch) abgefasste offizielle
lAA-Katalog zur 60. IAA Nutzfahrzeuge wird
vom Veranstalter herausgegeben und in seinem Auftrag
durch den Sutter-Verlag, Essen, hergestellt. Er
erscheint ca. vier Wochen vor Beginn der Ausstellung
und enthält:
– alphabetisches Ausstellerverzeichnis
– Gelände- und Hallenpläne
– Ausstellerverzeichnis nach Standorten
– Stichwortverzeichnis
– Aussteller nach Produkten
– Firmenzeichen-Register.
Der Eintrag in den Katalog ist für jeden Aussteller
und Mitaussteller obligatorisch. Für jede Eintragung
wird eine Gebühr von € 180,– fällig. Alle Unterlagen
für die Bestellung der Katalogeintragungen werden
den Ausstellern unaufgefordert direkt vom Katalogverlag
rechtzeitig zugeschickt.
Jeder Aussteller erhält gegen Vorlage des Ausstellerausweises
in der jeweils zuständigen Halleninspektion
ein Freiexemplar des IAA-Kataloges. Für
das Freigelände ist die Halleninspektion der Halle 26
zuständig.
Zusätzliche kostenpflichtige Exemplare können mit
einem im „Service-Angebot“ enthaltenen Vordruck
bestellt werden.
Die Eintragungen im Katalog stehen automatisch
bereits vor und während der Verabstaltung im Internet
(www.iaa.de) zur Verfügung.
All the services offered which are required for the
organizational preparation and implementation of
your company’s attendance at the show can then be
ordered immediately, quickly and simply using an
online form.
The “Services Offered” publication will no longer
automatically be sent out. If required, the file may be
ordered free of charge using form LA 600.
All documentation is bilingual (English and German).
For supplementary services orderd by the exhibitor,
and to be rendered by DMAG, an advance payment
per square meter of exhibition area allocated must
be made. This advance payment is
€ 17.–/m2 in the halls
€ 10.–/m2 in the open-air site.
This advance payment for supplementary services
does not represent a lump sum payment. Moreover,
after the termination of the exhibition, a specific
billing statement will be compiled for the supplies
and services ordered in accordance with your actual
utilization. The advance payment is credited to this
final bill.
The exhibitors are kindly asked to note the following
concise information about selected order forms in
the portfolio “Services Offered”:
5.1 lAA-Catalog
The bilingual (German/English) catalog of the 60th
IAA Commercial Vehicles will be issued by the organizer
and published on his behalf by a catalog
publishing company. Publication will approximately
be four weeks before the beginning of the exhibition
and will include:
– Alphabetic list of exhibitors
– Floorplans of halls and open-air sections
– Exhibitors listed by location
– Keyword index
– Exhibitors listed by products
– Trademark index.
The registration in the exhibition catalog is obligatory
for all exhibitors and co-exhibitors. For each
registration a fee € 180.– will be charged. All
papers required for ordering catalog entries will be
mailed out automatically and in due time to the
exhibitors.
Each exhibitor will receive a free copy of the IAA
catalog by presenting the exhibitor pass to the
responsible hall inspection. The hall inspection in
hall 26 is also responsible for the open-air section.
Additional copies can be obtained by using a form
included in the forms manual “Services Offered”.
The entries in the catalog are automatically included
in the Internet (www.iaa.de) already before and
during the event.
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