Organisatorische und Technische Richtlinien - Archiv - IAA

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Für was bin ich als Aussteller verantwortlich? Der Aussteller ist verantwortlich dafür, dass der von ihm oder in seinem Auftrag errichtete Ausstellungsstand und sein Messeauftritt den allgemeinen Rechtsvorschriften, den Ausstellungsbedingungen und den Technischen Richtlinien entspricht. Aus diesem Grund ist es unbedingt notwendig, dass der Aussteller alle zur Planung notwendigen Unterlagen (Hallenplan, Detailplan, Organisatorische und technische Richtlinien, Ausstellungsbedingungen und Service-Angebot) an den Planer seines Messestandes weiter reicht. Sollten Sie eine weitere Ausgabe der Organisatorischen und technischen Richtlinien benötigen, können Sie sich die Unterlagen unter www.iaa.de herunterladen. Der Aussteller ist verpflichtet, sich vor Ort über die Details seines Standes (Lage, Maße und Einbauten) zu informieren. Die gemietete Standfläche wird voraussichtlich im August vom Veranstalter mit weißer Farbe gekennzeichnet. Vor Beginn des Aufbaues ist vom Aussteller zu überprüfen, ob das Aufmaß mit den Abmessungen in der Standbestätigung übereinstimmt. Werden Abweichungen festgestellt, wenden Sie sich bitte an die Halleninspektion. 18 Was ist neu? Zum ersten Mal wurden die Regeln der Musterversammlungsstättenverordnung (MVStättV) in die Technischen Richtlinien aufgenommen. Aus diesem Grund ergeben sich weitreichende Änderungen in den Standbaurichtlinien. 2. Alles über die Standbaugenehmigung Für jeden Stand muss ein Standentwurf beim Veranstalter zur Prüfung und Genehmigung eingereicht werden. Eingeschossige Stände werden nur vom Veranstalter geprüft und genehmigt. Ein geprüftes Exemplar wird an den Aussteller bzw. dessen Korrespondenzadresse gesandt. Zweigeschossige Stände werden vom Veranstalter auf die Gestaltungsrichtlinien und von der DMAG auf Einhaltung der baurechtlichen (Sicherheit, Brandschutz, Fluchtwege) Bestimmungen geprüft. Der Veranstalter leitet die Unterlagen des Ausstellers an die DMAG weiter. Die Genehmigungsvermerke des VDA und der DMAG bei der zweigeschossigen Bauweise werden auf einem Plansatz dargestellt. Der Aussteller erhält ein geprüftes Exemplar mit allen erforderlichen Genehmigungsvermerken. Auf dem Formular „Standbaugenehmigung“ aus dem Service-Angebot muss der Aussteller eine Korrespondenzadresse angeben, an die das geprüfte Exemplar gesandt wird. Das Bauerlaubnisverfahren für zweigeschossige Stände ist kostenpflichtig und richtet sich nach der Fläche der Tragkonstruktion. Die Kosten werden dem Aussteller in der Nebenkostenrechnung der DMAG in Rechnung gestellt und beinhalten auch die Abnahme der Tragkonstruktion durch den Statiker. Die Übereinstimmung des Ausstellungsstandes mit den Richtlinien kann durch den Veranstalter, die DMAG und die jeweils zuständigen Behörden beim Aufbau und während der Ausstellung jederzeit überprüft werden. What am I responsible for as an exhibitor? The exhibitor is responsible for ensuring that the stand erected by him or on his behalf and his trade fair presence comply with the general statutory requirements, the Exhibition Conditions and the Technical Regulations. For this reason it is absolutely essential for the exhibitor to forward all the documentation required for the planning process (hall plan, detail plan, Organizational and technical Regulations, Exhibition Conditions and “Services Offered”) to the company planning his stand. Should you require a further copy of the Organizational and technical Regulations, you can download the documents from www.iaa.de. The exhibitor is required to check the details of his stand (position, dimensions and fittings) on site. The rented stand area is marked out with white colour in August by the organizer. Before starting to build the stand, the exhibitor must check whether the marked dimensions match the dimensions specified in the stand confirmation. In the event of any discrepancies, please contact the hall supervisor. What’s new? The provisions of Germany’s Musterversammlungsstättenverordnung [Assembly Point Ordinance – MVStättV] have been included in the technical Regulations for the first time. For this reason there have been extensive changes to the stand construction guidelines. 2. Stand construction permit A draft stand plan must be submitted to the organizer for each stand for checking and approval. Single-storey stands are only tested and approved by the organizer. A checked copy will be sent to the exhibitor’s correspondence address. Two-storey stands are checked by the organizer for compliance with the design guidelines and by DMAG for compliance with building regulations (safety, fire safety, escape routes). The organizer forwards the exhibitor’s documentation to DMAG. The approval statements of the VDA and DMAG for a twostorey design are shown on one set of plans. The exhibitor receives one checked copy with all the necessary approval statements. The exhibitor must specify a correspondence address on the “Stand Construction Permit” application form from the “Services Offered” to which the checked copy will be sent. A fee, the size of which depends on the area of supporting structure, is payable for the construction permit process for two-storey stands. The cost will be charged to the exhibitor in DMAG’s invoice for incidental costs and will include the inspection of the supporting structure by the structural engineer. The organizer, DMAG and the respective authorities may check at any time during construction and during the show itself that the stand complies with the guidelines.
Standbauten, die nicht genehmigt sind, den technischen Richtlinien oder den Gesetzen nicht entsprechen, müssen ggf. geändert oder beseitigt werden. Bei nicht fristgerechter Ausführung ist der Veranstalter berechtigt, auf Kosten und Gefahr des Ausstellers selbst Änderungen vornehmen zu lassen. Der Aussteller hat dafür Sorge zu tragen, dass der genehmigte Entwurf während der Aufbauzeit vor Ort vorliegt und jederzeit eingesehen werden kann. Für die Standsicherheit aller Bauten und Exponate ist der Aussteller verantwortlich und ggf. nachweispflichtig. Es gilt die niedersächsische Bauordnung. Wann und wo muss ich die Standbaugenehmigung einreichen? Spätester Einreichtermin ist der 01. Juli 2004 beim Veranstalter: Verband der Automobilindustrie (VDA) Ausstellungsabteilung Frau Melanie Wissel Westendstraße 61 D-60325 Frankfurt am Main Wir empfehlen, den Entwurf vor diesem Termin einzureichen, da ab dem 1. Juli mit einer längeren Bearbeitungszeit zu rechnen ist. Was muss ich wie oft einreichen? Wenn Sie in der Halle eingeschossig bauen: Wie oft Was 1fach Formular „Standbaugenehmigung“ aus dem Service-Angebot 2fach Vermaßte Entwurfspläne Grundriss, Schnitt und Ansichten Maßstab mind. 1:100 2fach Baubeschreibung mit Angaben zu Baumaterialien, Vorführungen, technische Ausrüstung (z.B. Brandmelder, Klimaanlage), Beleuchtung, Maße und Ausführung der vorgesehenen Schriften und Logos Wenn Sie zweigeschossig oder im Freigelände bauen: Wie oft Was 1fach Formular „Standbaugenehmigung“ aus dem Service-Angebot 3fach Vermaßte Entwurfspläne Grundriss, Schnitt und Ansichten Maßstab mind. 1:100, Flächenangabe des Obergeschosses 3fach Baubeschreibung mit Angaben zu Baumaterialien, Vorführungen, technische Ausrüstung (z.B. Brandmelder, Klimaanlage), Beleuchtung, Maße und Ausführung der vorgesehenen Schriften und Logos 2fach Statische Berechnungen, von einem zweiten, unabhängigen Statiker geprüft. Ungeprüft eingereichte Berechnungen können nicht akzeptiert werden. Stand structures which are not approved, do not comply with the Technical Regulations or with statutory requirements must, if necessary, be modified or removed. If this is not done within the specified deadline, the organizer is entitled to have the work carried out himself to the charge and at the risk of the exhibitor. The exhibitor must ensure that the approved plan is available on site during construction and can be viewed at any time. The exhibitor is responsible for the stability of all structures and exhibits and must, if necessary, be able to demonstrate such compliance. The building regulations of Lower Saxony apply. When and where must I submit the stand construction permit application? The last date for submission is 1 July 2004 to the organizer: German Association of the Automotive Industry (VDA) Exhibition Department Mrs. Melanie Wissel Westendstr. 61 D-60325 Frankfurt am Main We recommend submitting the draft plan before this date as a longer processing time must be expected from 1 July onwards. What do I have to submit and how many copies? If you are building a single-storey structure indoors: Copies What 1x “Stand Construction Permit” application form from the “Services Offered” 2x Draft plans to scale showing ground plan, section and elevations, scale at least 1:100 2x Specifications with details of construction materials, presentations, technical equipment (e.g. fire alarm, air-conditioning system), lighting, dimensions and finish of the planned signage and logos If you are building a two-storey structure or building outdoors: Copies What 1x “Stand Construction Permit” application form from the “Services Offered” 3x Draft plans to scale showing ground plan, section and elevations, scale at least 1:100, details of area of upper floor 3x Specifications with details of construction materials, presentations, technical equipment (e.g. fire alarm, air-conditioning system), lighting, dimensions and finish of the planned signage and logos 2x Structural analyses, checked by a second independent structural engineer. Analyses which are submitted unchecked cannot be accepted. 19
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