Organisatorische und Technische Richtlinien - Archiv - IAA

Zur 60. IAA Nutzfahrzeuge können an Geschäftsfreunde
und Kunden auch Dauerkarten verteilt
werden. Ihre Bestellung erfolgt über den Vordruck
„Dauerkarten“. Der Preis pro Stück beträgt
€ 60,–.
5.13 Ausstellerparkplätze
Rund um das Messegelände stehen für die Dauer
der Veranstaltung Parkplätze für Pkw, Lkw sowie
Wohnwagen/Wohnmobile zur Verfügung. Die Benutzung
der Parkplätze erfolgt auf eigene Gefahr.
Sofern Fahrzeugstellplätze benötigt werden, besteht
die Möglichkeit, Parkplätze mit dem entsprechenden
Bestellformular in der Mappe „Service-Angebot“ zu
bestellen. Für die Bewirtschaftung der Parkplätze
ist im Auftrag des Veranstalters die Gesellschaft
für Verkehrsförderung mbH, (GfV), Messegelände,
Hannover, zuständig.
Die Messeparkplätze sowie die Parkhäuser sind
technisch neu ausgestattet. Dadurch ergeben sich
geänderte Abläufe in der Parkplatzbewirtschaftung.
Zum Verlassen des Parkplatzes wird ein Ausfahrticket
benötigt, mit dem die Ausfahrschranke zu öffnen
ist. Mit dem Aussteller-Dauerparkschein erhält
man ein Ausfahrticket, das zum wiederholten Öffnen
der Ausfahrschranke berechtigt, bis ca. 14 Tage vor
Veranstaltungsbeginn zugeschickt. Danach können
Dauerparkscheine gegen entsprechende Legitimation
direkt bei der GfV abgeholt werden.
Parkscheine, die nicht genutzt werden, können nur
bis zum 21. September 2004 (letzter Aufbautag) bei
der GfV zur Verrechnung zurückgegeben werden.
Frau Marion Kisser / Frau Zaneta D’Errico
+49 (0) 511 / 89-3 34 01 / 3 35 94
+49 (0) 511 / 89-3 34 10
5.14 Bewachung
Die allgemeine Bewachung der Ausstellungshallen
wird im Auftrag des Veranstalters von der DMAG
durchgeführt. Sie beginnt am 18. September und
endet am 03. Oktober 2004. Diese allgemeine Bewachung
kann jedoch den Schutz des Eigentums
eines jeden Ausstellers nicht sicherstellen. Firmen,
die ihre Stände nachts bewachen lassen möchten,
können sich unter Verwendung des Formulars 5.80
(Standbewachung) an die Vertragsfirmen der
Deutsche Messe AG wenden.
5.15 Reinigung
Für die Grundreinigung der Hallen und des Freigeländes
(Außenflächen) sowie der Gänge sorgt die
DMAG im Auftrag des Veranstalters. Die Reinigung
der Ausstellungsstände obliegt dem Aussteller. Sie
muss täglich vor Veranstaltungsbeginn beendet
sein. Lässt der Aussteller nicht durch firmeneigenes
Personal reinigen, müssen die von der DMAG zugelassenen
Reinigungsfirmen mit der Durchführung der
Arbeiten beauftragt werden.
Für die Bestellung steht hierzu im „Service-Angebot“
ein Formularsatz „Standreinigung“ zur Verfügung,
der an die zuständige Reinigungsfirma weitergeleitet
wird.
For the 60th IAA Commercial vehicles, season
tickets may also be distributed to business friends
and to customers. They can be ordered by using the
order form “Season Tickets”. They will be billed at
€ 60.– each.
5.13 Exhibitor parking space
Car parks are available for cars, commercial vehicles
and camping cars/caravans around the exhibition
grounds for the duration of the event. The use of the
parking ground is made on the user’s risk. If you
require vehicle parking spaces, you can order them
using the corresponding order form. The organizers
have put “Gesellschaft für Verkehrsförderung mbH
(GfV), Messegelände, Hannover” in charge of controlling
and administering the parking spaces.
The exhibition parking spaces and multi-storey car
parks are equipped with modern technical facilities.
Consequently, the parking control procedures
are different. In order to leave your parking space,
you will need an exit ticket with which you can then
open the exit barrier. With the Exhibitor long-term
parking ticket, you will receive an exit ticket that
entitles you to open the exit barrier repeatedly. This
ticket will be sent to you by approx. 14 days before
the start of the event. Thereafter, you can obtain
long-term parking tickets directly from GfV on presentation
of your credentials as legitimate exhibitor.
Unused parking tickets can only be returned to GfV
for refund up to September 21, 2004 (last date of
stand erection).
Mrs. Marion Kisser / Mrs. Zaneta D’Errico
+49 (0) 511 / 89-3 34 01 / 3 35 94
+49 (0) 511 / 89-3 34 10
5.14 Security
The general guarding of the exhibition halls shall be
carried out by DMAG (Deutsche Messe AG) on
behalf of the organizer. Guard duties shall start on
September 18 and end on October 03, 2004.
However, this general guarding cannot guarantee to
protect the property of each individual exhibitor.
Companies that wish to have their stands guarded
at night can apply to the subcontractors of DMAG
using form 5.80 (Stand Guarding).
5.15 Cleaning
On behalf of the organizer, DMAG will make arrangements
for the basic cleaning of the halls and the
open fairgrounds (outside area) including walkways
both inside and outside. Stand cleaning is the
responsibility of the exhibitor. It must be carried out
daily and must be completed before the fair opens
to visitors. If cleaning is not carried out by the exhibitor’s
own personell, only firms approved by DMAG
may be engaged.
To order this work, the “Stand Cleaning” order form
in the portfolio “Services Offered” should be completed
and returned to us for forwarding to the authorized
cleaning contractor.
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