Organisatorische und Technische Richtlinien - Archiv - IAA

Öffnungszeiten:
Pressetag: 8.00 –19.00 Uhr
Veranstaltung: 9.00 –18.00 Uhr
2.2 Aufbauzeit
Die Aufbauzeit beginnt am Samstag, 11. September
2004, (0.00 Uhr) und endet am Dienstag, 21.
September 2004 (24.00 Uhr); alle Stände müssen bis
zu diesem Zeitpunkt fertiggestellt und eingerichtet
sein. Verpackungsabfälle u. ä. müssen entfernt sein.
Während der Aufbauzeit kann von 0.00 Uhr bis
24.00 Uhr gearbeitet werden.
Während der Aufbauzeit sind vor dem 22. September
2004 Veranstaltungen gleich welcher Art auf dem
Ausstellungsgelände einschließlich Restaurants,
Tagungsräume im Convention Center (CC) und auf
den Ständen grundsätzlich verboten. Das Ausstellungsgelände
darf während dieser Zeit nur für Zwecke
des Aufbaus befahren bzw. betreten werden.
2.3 Pressetage
Am letzten Aufbautag (21. September) können auf
besonderen Antrag des Ausstellers beim
Veranstalter Pressekonferenzen im Convention
Center (CC) durchgeführt werden.
Der 22. September 2004 ist der allgemeine
Pressetag. Das Ausstellungsgelände ist an diesem
Tag für Pressevertreter von 8.00 bis 19.00 Uhr
zugänglich. Die Aussteller sind verpflichtet, in dieser
Zeit ihre Stände besetzt zu halten, sie haben von
7.00 – 20.00 Uhr Zugang.
Als Ausweise gelten ausschließlich Pressekarten und
Ausstellerausweise.
2.4 Ausstellung
Vom 23. bis 30. September ist die Ausstellung täglich
von 9.00 bis 18.00 Uhr für Besucher geöffnet.
Die Aussteller sind verpflichtet, in diesen Zeiten ihre
Stände besetzt zu halten.
Aussteller haben an diesen Tagen Zugang zum Ausstellungsgelände
jeweils zwischen 7.00 und 19.00
Uhr. In der Zeit zwischen 19.00 und 7.00 Uhr ist den
Ausstellern und dem in ihrem Auftrag tätigen Personal
der Aufenthalt auf dem Ausstellungsgelände
nicht gestattet. In besonderen Fällen (z. B. für Instandsetzungsarbeiten)
kann der Veranstalter Ausnahmegenehmigungen
von diesem Verbot erteilen.
Zuständig ist das VDA-Ausstellungsbüro (s. 1.). (Bei
Abendveranstaltungen: siehe 2.6)
2.5 Einreichung Standentwurf
Jeder Aussteller ist verpflichtet, bis spätestens
01.07.2004 einen Standentwurf einzureichen
(s. auch Teil B: „Technische Richtlinien“).
2.6 Abendveranstaltungen
Der Aussteller kann in besonderen Fällen nach 18.00
Uhr auf seinem Stand Abendveranstaltungen durchführen.
Hierfür ist eine Genehmigung erforderlich, die
der Aussteller bei der DMAG beantragen muss
Opening:
press day: 08.00 a.m. to 07.00 p.m.
Exhibition: 09.00 a.m. to 06.00 p.m.
2.2 Construction period
The construction period begins on Saturday,
September 11, 2004 (0.00 a.m.) and ends on
Tuesday, September 21, 2004 (12.00 p.m.); up to
this time all exhibition stands must be finished and
equipped. Packaging waste has to be removed.
During construction period, work may be carried out
between 0.00 a.m. until 12.00 p.m.
During construction period before September 22,
2004, all events of any kind are prohibited within the
fairgrounds including restaurants, conference rooms
in the Convention Center (CC) and the exhibition
stands. The fairgrounds may be entered for construction
purposes only during this time.
2.3 Press days
On the last day of construction (September 21)
press conferences can be held at the Convention
Center (CC) only, upon application at VDA.
September 22, 2004 is the general press day. The
fairgrounds may be entered by journalists on this day
between 08.00 a.m. and 07.00 p.m. The exhibitors
undertake to keep their stands attended during this
time; access from 07.00 a.m. to 08.00 p.m.
Valid passes are exclusively press tickets and exhibitor
passes.
2.4 Exhibition
From September 23 to 30, the exhibition is open
daily from 09.00 a.m. to 06.00 p.m. for visitors.
The exhibitors undertake to keep their stands attended
during this time.
Exhibitors may enter the fairgrounds between 07.00
a.m. and 07.00 p.m. From 07.00 p.m. to 07.00 a.m.,
neither exhibitors nor their stand personnel are allowed
to be on the exhibition grounds. In special
cases, the organizer may make exceptions from this
regulation (e.g. repair work). The VDA Exhibition
Office is in charge and has to be contacted (see
par. 1). (For evening events see 2.6)
2.5 Submission of stand construction concept
Each exhibitor is responsible for the submission of a
stand construction concept by July 1, 2004 at the
latest (see also Part B, Technical Regulations).
2.6 Evening events
In special cases, the exhibitor may be allowed to
have evening events on his stand after 18:00 h; the
required approval which the exhibitor must request
at the DMAG is subject to certain conditions (please
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