Kanzleimanagement Die eigene Kanzlei - Deutscher Anwaltverein

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Reemers Publishing Services GmbH H:/Soldan/DAV-Ratgeber/3d/38_Leis.3d from 13.11.2008 10:05:01 3B2 Version: 9.1.431; Page size: 147.00mm x 210.00mm dung eines Routers 25) . Der Router bietet über die eingebaute Firewall – soweit die Filter 26) entsprechend eingerichtet und aktiviert sind – die Möglichkeit einen Computer oder ein Netzwerk grundsätzlich vor externen Angriffen zu schützen. Abbildung 8 Dieser Schutz entbindet jedoch nicht davon, am Arbeitsplatz einen Virenscanner zu installieren und durch ein Abo laufend zu aktualisieren. Auch die Windows eigene Firewall bietet nur Schutz vor einer unberechtigten Portnutzung. Die möglicherweise z. B. in E-Mails enthaltenen Viren werden damit nicht herausgefiltert. 4. Kopierer mit Einzelblatteinzug/Scanner mit E-Mail-Funktion Der Kopierer sollte ein, an dem geplanten Aktenvolumen hochgerechnetes Leistungsvermögen haben und ggf. eher geleast als gekauft werden. Ein allgemein gültiger Durchschnittswert der erforderlichen Kopienanzahl lässt sich leider nicht benennen. Der Durchschnittswert ist stark abhängig vom primär bearbeiteten Rechtsgebiet. - 446 - Die eigene Kanzlei -> Kanzleimanagement Das Gerät sollte mindestens einen Einzelblatteinzug und bei erhöhtem Kopienaufkommen auch einen Sorter haben. Die heutigen Geräte arbeiten zumeist als Digitalkopierer so dass die Verwendung als Scanner in Frage kommt. Diese Funktion ermöglicht zunächst die Vervollständigung der digitalen Akte und bietet ferner die Möglichkeit „Scann to E-Mail“. Dazu muss der Kopierer netzwerkfähig sein und eine entsprechende E-Mail-Funktion vorsehen. Soweit der Mandant einer unverschlüsselten E-Mail-Kommunikation zugestimmt hat 27) , kann durch diese Funktion Aufwand, Papier und Porto gespart und ggf. die E-Mail nach der Gebührenordnung mit Euro 2,50 28) abgerechnet werden. 25) Im Unterschied zu einem reinem HUB ein Netzwerkverteiler mit der Möglichkeit des Anschlusses eines ISDN und/ oder DLS-Anschlusses und einer eingebauten Firewall. 26) Die Filterkonfiguration ergibt sich aus dem Handbuch und sollte immer dazu führen, dass der Netzwerkcomputer nicht erkannt und nur bestimmte Türen – sog. Ports – geöffnet sind. 27) S. o. Ziffer IV.3. b) (6) und e). 28) Anlage 1 zu § 2 Absatz 2 RVG Vergütungsverzeichnis Nr. 7000 Ziffer 2.
Reemers Publishing Services GmbH H:/Soldan/DAV-Ratgeber/3d/38_Leis.3d from 13.11.2008 10:05:05 3B2 Version: 9.1.431; Page size: 147.00mm x 210.00mm 5. Kanzleiverwaltungsprogramm Ein Kanzleiverwaltungsprogramm ist nicht unbedingt eine Entscheidung fürs (Kanzlei-) Leben, sollte aber trotzdem gut überlegt sein. An dieser Stelle kann aufgrund des Themenumfangs nicht im Detail auf die einzelnen Fachanbieter und deren Leistungen eingegangen werden. Es empfiehlt sich, den einzig verfügbaren Vergleichstest der NJW-CoR 29) sowie die Folgebewertung 30) durch die Zeitschrift MC (Management & Computer in der Anwaltskanzlei) durchzuarbeiten. Aufgrund des stetigen Wandels sind diese Tests nur bedingt aussagekräftig. Trotzdem geben die Tests erste Anhaltspunkte und erleichtern die Suche nach Fachanbietern. Letztendlich kommt es immer auf die eigenen Anforderungen an. Die allgemeinen und individuellen Anforderungen sind entscheidend für die Auswahl. Neben den klassischen Programmteilen wie u. a. & Stammdatenverwaltung & Kollisionskontrolle & Aktenverwaltung & Prozessregister & Fristenverwaltung & Forderungsmanagement & Anderkontenverwaltung & Gebührenberechnung & Rechnungsnummernverwaltung & ggf. Überprüfung/Hinweis nach Geldwäschegesetz 31) ist je nach eigenen Anforderungen den folgenden Spezifikationen mehr oder weniger Beachtung zu schenken & Softwarehersteller sollte (auch) auf Rechtsanwälte spezialisiert sein 32) & Netzwerkfähigkeit & Scannerschnittstelle & Faxschnittstelle & Anschluss der Telefonanlage möglich (CTI-Funktion) Kanzleimanagement
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