Kanzleimanagement Die eigene Kanzlei - Deutscher Anwaltverein
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Reemers Publishing Services GmbH<br />
H:/Soldan/DAV-Ratgeber/3d/38_Leis.3d from 13.11.2008 10:05:05<br />
3B2 Version: 9.1.431; Page size: 147.00mm x 210.00mm<br />
<strong>Die</strong> <strong>eigene</strong> <strong>Kanzlei</strong> -> <strong><strong>Kanzlei</strong>management</strong><br />
& Abgleich mit PDA möglich<br />
& Einbindungsmöglichkeit für Digitales diktieren und digitale Spracherkennung<br />
& ggf. Kompatibilität zu Alternativprodukten wie z. B. OpenOffice 33)<br />
& intuitive Benutzbarkeit/Windows Look and Feel<br />
& 3-Klick-Funktion (die gewünschte Programmfunktion sollte mit 3-Klicks erreichbar sein)<br />
& automatische Erfassung der Druck- und Kopierkosten<br />
& Elektronische Akte/Dokumentenmanagement<br />
& <strong>Kanzlei</strong>workflow individuell abbildbar<br />
& Warnfenster bei Überschreitung der Haftpflichtsumme<br />
& Knowledgemanagement<br />
& Marketingtools (z. B. individuell steuerbarer Mandantenaufnahmebogen, individuelle<br />
Auswertungen des Mandantenstamms, Newslettervorbereitung und individuelle<br />
-erzeugung)<br />
& einfache Anpassung der enthaltenen Word-Vorlagen (z. B. Briefkopf)<br />
& aktuelle Postleitzahlen, Faxnummern etc. (Updateservice)<br />
& individuelle Zeiterfassung nebst Zuordnung pauschaler Sätze für Mitarbeiter<br />
& Umsatzstatistiken auf Knopfdruck und Exportmöglichkeit der Daten z. B. für den<br />
Steuerberater<br />
& intuitive Benutzbarkeit/Windows Look and Feel<br />
& Einbindung der digitalen Frankierung 34)<br />
& Einbindung des digitalen Mahnverfahrens zur Erfüllung der Pflicht aus § 690<br />
Absatz 3 ZPO in der Fassung ab 1.12.2008.<br />
Viele der vorgenannten Softwareparameter sind für die Zukunftsfähigkeit und das Qualitäts-<br />
und Marketingmanagement von entscheidender Bedeutung. 35)<br />
Neben den o. g. Aspekten spielt natürlich auch der Kostenrahmen sowie die Kooperation<br />
mit anderen Berufsgruppen eine entscheidende Rolle. Soweit mit Wirtschaftsprüfern bzw.<br />
Steuerberatern eine Sozietät eingegangen wird, sollte die Anwaltssoftware mit den von<br />
den anderen Berufsgruppen verwandten Programmen kompatibel sein. Erst dadurch können<br />
die gewünschten Synergien aber auch die Kollisionskontrolle realisiert werden. Hinsichtlich<br />
der Kosten ist festzustellen, dass ein Sparen am falschen Ende im Zweifelsfalle<br />
mehr Arbeit und Ärger als Einsparungen produziert. Eine Datenmigration kostet – soweit<br />
33) http://www.openoffice.org.<br />
34) Z. B. Stampit von der Deutschen Post, www.stampit.de.<br />
35) Vertiefende Informationen zur <strong>Kanzlei</strong>-EDV: http://www.abc-anwalt.de/fileadmin/_download_abc/edv-anwaltsspezifische-edv.pdf.
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