Kanzleimanagement Die eigene Kanzlei - Deutscher Anwaltverein

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& Fahrtkosten, Abwesenheitsgeld und sonstige Auslagen wie Parkgebühren sowie
& Versendungskosten (Papier, Briefumschlag, Porto etc.)
berücksichtigt werden.
Die Auswertung dieser Daten sollte auf Knopfdruck aus dem Kanzleiverwaltungsprogramm
möglich sein und damit den Break-Even jederzeit sichtbar machen.
Neben dieser Nulllinie sollte ferner berücksichtigt werden, dass von dem überschießenden
Betrag die Umsatzsteuer abzuführen sowie die Einkommenssteuer zu leisten ist. Dementsprechend
vorbereitet kann das Gebührengespräch mit dem Mandanten geführt werden. 36)
2. Stundensatz
Bei Gebühren- und Stundensatzverhandlungen mit dem Mandanten sollte berücksichtigt
werden, dass meist nicht bekannt ist, welche Mandanten sich kennen. Eine Ermittlung
des Stundensatzes anhand der „abgeschätzten“ Liquidität des Mandanten verbietet sich
daher. Grundsätzlich sollte ab einem bestimmten Stundenaufkommen ein Pauschbetrag
z. B. zur Einarbeitung bei umfangreichem Aktenvolumen, und danach Abrechnung nach
RVG oder Stundenaufkommen angesprochen werden.
Es versteht sich von selbst, dass gerade bei einer noch nicht erfolgten fachlichen Ausrichtung
die Einarbeitung in eine fremde Materie nicht in die Stunden einfließen sollte.
Der Mandant erwartet einen ausgebildeten Fachmann und wird nicht gewillt sein, die
Fortbildung des Rechtsanwaltes zu finanzieren. Selbstverständlich kann die nach Erkennen
der Problemlagen erfolgende Recherche entsprechend abgerechnet werden.
3. Andergelder
Der Umgang mit Fremdgeldern gibt immer wieder Anlass, zum Einschreiten der Rechtsanwaltskammern.
Vielfach wird schon technisch nicht zwischen Eigen- und Fremdgeldern
in Form von verschiedenen Konten getrennt. Hinzu kommt ferner die mangelnde
buchhalterische Trennung. Dabei ist der Anwalt berufsrechtlich verpflichtet 37) entsprechend
sorgfältig mit Mandantengeldern umzugehen.
Es sollte daher mindestens ein tatsächliches Anderkonto bei einem größeren Kreditinstitut
existieren und im Rahmen der Aktenbuchhaltung eine genaue Zuordnung erfolgen.
Mandantengelder sind tabu (!) und gehören unverzüglich ausgekehrt. Auch eine
Verrechnung der eigenen Ansprüche mit den empfangenen Geldern ist nur mit ausdrücklicher
Zustimmung des Mandanten zulässig oder soweit eine tatsächliche Aufrechnungslage
gemäß §§ 387 ff. BGB vorliegt.
4. Auftragsdefinition
Die Auftragsdefinition ist nicht nur für die später erörterten Aspekte des Qualitätsmanagements
und Controllings wichtig, vielmehr bestimmt erst die klare Auftragsdefinition
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36) Dazu gibt es ein gesondertes Kapitel in diesem Ratgeber.
37) S. o. Ziffer IV.1.