Excel aufmöbeln mit VBA - Fachbereich Mathematik und ...

1 Dateneingabe und Formatierung
Excel ist ein so genanntes Tabellenkalkulationsprogramm, d.h. man kann damit Daten in
Tabellen erfassen, darstellen und dauerhaft speichern. Dieser Teil ist einfach zu lernen,
wenn Sie mit Word umgehen können, wird Ihnen auch Excel keine Schwierigkeit machen.
Excel kann aber auch kalkulieren, damit lassen sich endlose Zahlenkolonnen auswerten,
wobei viele eingebaute Funktionen helfen. Aber Excel kann noch mehr. Tabellen lassen
sich grafisch darstellen, wobei Excel unzählige Varianten anbietet, die man in einem
eigenen Buch behandeln könnte. Obwohl Excel selbst kein Datenbankprogramm ist,
bietet es typische Datenbankfähigkeiten wie Sortieren, Filtern und Auswählen innerhalb
von Tabellen. Excel arbeitet perfekt mit den anderen Produkten des Hauses Microsoft
zusammen, man kann daher z.B. Serienbriefe mit Word schreiben oder Daten von Access
beziehen oder dorthin senden. In diesem Kapitel wird gezeigt, wie Excel aufgebaut ist
und wie man Daten eingibt und formatiert.
1.1 Das Fenster von Excel
Excel ist Teil des Office-Pakets, zu dem u.a. noch das Textverarbeitungsprogramm Word,
das Datenbankprogramm Access sowie Powerpoint gehören. Es ist eine der sprudelnden
Geldquellen von Microsoft und mehr oder weniger legal auf fast jedem PC der Erde
installiert. Daher ist es relativ einfach Excel-Tabellen nach Word zu exportieren oder
umgekehrt Text von Word zu importieren. Excel ist ein Windows-Programm und erscheint
daher in einem Fenster, dem so genannten Anwendungsfenster. Es besteht von
oben nach unten aus folgenden Bestandteilen:
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• Die Titelleiste. Diese hat ganz rechts das Symbol des Systemmenüs, gefolgt von
der Bezeichnung Microsoft Excel und je nach Zustand des Fensters wird auch die
gerade aktuelle Arbeitsmappe angezeigt. Den Zustand des Fensters beeinflussen die
drei Symbole ganz rechts. Das Symbol - versetzt das Fenster auf die Task-Leiste,
von wo es durch Anklicken wieder zum Vorschein gebracht werden kann. Das äußere
x schließt das Fenster und damit Excel. Über die Tastatur wird Excel durch Alt
+ F4 geschlossen. Das mittlere Symbol zeigt entweder ein Quadrat der zwei sich
überlappende Quadrate. Wird wie in der Abbildung nur ein Quadrat angezeigt,
hat das Fenster nicht seine Maximalgröße und kann an den Rändern mit der Maus
vergrößert oder verkleinert werden. Klickt man das Quadrat an, erscheint Excel
im Vollbild und nimmt den ganzen Bildschirm ein. Das Symbol ändert sich dann
auf die erwähnten zwei Quadrate. Durch erneutes Anklicken nimmt das Fenster
wieder seine ursprüngliche Größe an. Die Umschaltung zwischen den beiden Darstellungsarten
leistet auch ein Doppelklick in der Titelleiste.