Excel aufmöbeln mit VBA - Fachbereich Mathematik und ...

2.5 Wichtige Funktionen
gegeben hat, etwa »Matrix« oder »Liste«. Die Funktion überprüft, ob der Wert in der
ersten Spalte der Liste dem Argument Suchkriterium entspricht und gibt dann den in
der gleichen Zeile stehenden Wert aus der als drittem Argument angegebenen Spalte der
Liste zurück. Der letzte Parameter Sortiert unterrichtet Excel darüber, ob die Werte der
entscheidenden ersten Spalte sortiert sind oder nicht.
Wenn der Ausdruck Sortiert den logischen Wert WAHR hat, müssen die Werte in
der ersten Spalte der Liste in aufsteigender Reihenfolge angeordnet werden, d.h. bei
Zahlen nach Wert etwa -2, -1, 0, 1, 2, usw. und bei Text in lexikalischer Ordnung. Bei
Zeichenfolgen (Texten) wird nicht nach Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Hat
Sortiert den Wert WAHR, liegt aber keine Sortierung vor, »gibt« so schreibt die Online-
Hilfe lakonisch »SVERWEIS möglicherweise! nicht den richtigen Wert zurück. Sie können
die Werte in aufsteigender Reihenfolge anordnen, indem Sie den Befehl Sortieren aus
dem Menü Daten verwenden und dann Aufsteigend wählen.«
Warnung
Man darf den vierten Parameter weglassen, dann geht Excel aber von einer Sortierung
aus! Bei nicht sortierten Daten muss man deshalb unbedingt den vierten Parameter als
FALSCH angegeben, da man sonst nicht nur möglicherweise falsche Werte erhält.
Weiter gibt die Online-Hilfe folgende nützliche Hinweise:
• Spaltenindex ist die Spaltennummer der Liste, aus der der entsprechende Wert
zurückgegeben werden muss. Ein Spaltenindex von 1 gibt den Wert der ersten
Spalte der Liste zurück; ein Spaltenindex von 2 gibt den Wert der zweiten Spalte
der Liste zurück usw. Wenn Spaltenindex kleiner 1 ist, gibt SVERWEIS den Fehler
#WERT! zurück; wenn Spaltenindex größer als die Anzahl der Spalten der Liste
ist, gibt SVERWEIS den Fehlerwert #BEZUG! zurück.
• Der Parameter Sortiert ist ein logischer Wert, der angibt, ob SVERWEIS eine genaue
oder eine ungefähre Entsprechung suchen soll. Wenn dieser Parameter WAHR
ist oder weggelassen wird, wird eine ungefähre Entsprechung zurückgegeben, d.h es
wird der größte Wert verwendet, der kleiner oder gleich Suchkriterium ist. Wenn
Suchkriterium kleiner als der kleinste Wert in der ersten Spalte von Matrix ist,
gibt SVERWEIS den Fehlerwert #NV zurück. Wenn der Parameter FALSCH ist,
sucht SVERWEIS eine genaue Entsprechung. Wird keine Entsprechung gefunden,
wird der Fehlerwert #NV zurückgegeben.
Alles klar? Würde ich im Feld G2 =SVERWEIS($F2;$A$2:$D$6;6;FALSCH) eingeben,
wäre #BEZUG! das Resultat, während auf =SVERWEIS($F2; $A$2:$D$6; 0; FALSCH)
sogleich #WERT! folgte. Wenn ich beim Suchkriterium einen in der ersten Spalte nicht
vorhandenen Wert eintippe, etwa =SVERWEIS(“fee“; $A$2:$D$6; SPALTE()-5; FALSCH),
so wäre #NV die Folge. Hätte ich die erste Spalte aber zunächst sortiert und dann
=SVERWEIS(“fee“; $A$2:$D$6; SPALTE()-5; WAHR) eingetippt, hätte sich Excel etwas
mehr Mühe gegeben und mir »Economics« geliefert, da das Kürzel »eco« der größte
Wert innerhalb der Kürzelspalte ist, der gerade noch kleiner als das Suchkriterium »fee«
ist.
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