Excel aufmöbeln mit VBA - Fachbereich Mathematik und ...

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4 Listen Name Name G?ü*
4.7 Datenbank-Funktionen 4.7 Datenbank-Funktionen Microsoft Excel stellt Arbeitsblattfunktionen zur Analyse von Daten in Listen oder Datenbanken bereit. Diese Funktionen werden auch bei relationalen Datenbanken eingesetzt und daher als Datenbank-Funktionen zusammengefasst. Die Bezeichner dieser Funktionen beginnen alle mit DB gefolgt vom eigentlichen Namen, etwa DBANZAHL oder DBMAX. Sie haben allesamt drei Argumente, und zwar die Liste, das Datenbankfeld, also eine Spalte und Suchkriterien, so wie im Abschnitt über Spezialfilter beschrieben. Exemplarisch möchte ich die Funktion DBANZAHL beschreiben. Ein letztes Mal muss ich Sie bitten zur Abbildung 4.1 zurück zu blättern. In der Zelle E18 steht =DBANZAHL($A$1:$H$9;"Gehalt";$A$11:$B$12) Der erste Parameter ist die Liste, der zweite bezieht sich auf die Spalte mit der Überschrift »Gehalt« und der dritte verweist auf den Spezialfilter $A$11:$B$12. Der Verweis auf die Spalte wäre auch durch die Zahl 8 oder über den Verweis auf die Zelle $H$1 mit der Überschrift geglückt. Achten Sie aber auf die doppelten Anführungszeichen, wenn Sie die Spaltenbeschriftung als Text eingeben, also "Gehalt"und nicht Gehalt. Da der Filter $A$11:$B$12 die folgenden Datensätze Name Gehalt Bulletti 4.600 Schurigl 4.800 Lobedanz 4.700 Trauerwein 6.000 auswählt, liefert die DBANZAHL-Funktion gerade deren Anzahl von Zeilen zurück, hier also 4. In der Tabelle habe ich nur die erste und die achte Spalte berücksichtigt, die anderen spielen bei diesem Beispiel keine Rolle, da die Datenbankfunktionen sich immer auf die ausgewählte Spalte, hier als Gehalt, beziehen. Die leicht zu verstehenden Funktionen DBMIN, DBMAX und DBSUMME geben somit die Werte 4600, 6000 und 20100 zurück. Sie finden diese Werte und die zugehörige Eingabe in der Abbildung 4.1. In der Spalte mit der Überschrift Anzahl habe ich für alle fünf besprochenen Spezialfilter die Funktion DBANZAHL eingesetzt. 4.7.1 Tabelle der Datenbank-Funktionen Die Online-Hilfe liefert folgende Liste der Datenbank-Funktionen: 85
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