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Excel aufmöbeln mit VBA - Fachbereich Mathematik und ...

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1.7 Eingaben<br />

indem Sie das Format der Zelle, die das Datum oder die Uhrzeit enthält, in das Format<br />

Standard ändern.«<br />

Gebe ich in eine Zelle etwa 0,5 ein <strong>und</strong> drücke dann Strg + 1 zum Öffnen des Formatdialogs,<br />

so kann ich als Format Uhrzeit wählen <strong>und</strong> in der Zelle steht dann 12:00:00.<br />

Möchte ich wissen, welcher Bruchteil des Tages bereits vergangen ist, wenn ich üblicherweise<br />

um 8:59 aufstehe, muss ich erst diese Uhrzeit in einer Zelle eingeben <strong>und</strong> dann das<br />

Format auf Zahl ändern <strong>und</strong> erhalte den betrüblichen Wert 0,37.<br />

Möchten Sie wissen, wie viel Tage Sie schon gelebt haben, müssen Sie in einer Zelle,<br />

sagen wir D1 Ihr Geburtsdatum z.B 19.1.1971 <strong>und</strong> in der Nachbarzelle D2 das heutige<br />

Datum, etwa 3.10.2008 schreiben. Steht dann in die Zelle D3 die Formel<br />

=D2-D1<br />

ergibt sich der Wert 13772. Mehr über Formeln erfahren Sie im nächsten Kapitel.<br />

Da man häufig gegenwärtige Datumsangaben benötigt, gibt es folgende Tastaturkürzel:<br />

Quelle: Online-Hilfe.<br />

Spezialdatum Eingaben<br />

Tabelle 1.2: Aktuelles Datum<br />

Aktuelles Datum Markieren Sie eine Zelle, <strong>und</strong> drücken Sie Strg + .<br />

Aktuelle Uhrzeit Markieren Sie eine Zelle, <strong>und</strong> drücken Sie Strg + ⇑ + . , also<br />

Strg + :<br />

Das System <strong>mit</strong> den fortlaufenden Datumswerten wird im Jahr 9999 zusammenbrechen,<br />

trennen sich dann rechtzeitig von Aktien der Firma Microsoft, die im Strudel des<br />

»Jahr 10000« Fiaskos untergehen wird. Zur Vermeidung kurzfristigerer Schäden sollten<br />

Sie alle Jahre vierstellig eingeben, also 19.1.1977 statt 19.1.77.<br />

1.7.5 Eingabehilfen<br />

Oft kommt es vor, dass sich die Einträge in einer Spalte wiederholen. Wenn Sie in einer<br />

Zelle die rechte Maustaste drücken, erscheint das Kontextmenü <strong>mit</strong> u.a. dem Befehl<br />

Auswahlliste. Wenn Sie diesen aufrufen, öffnet sich ein Listenfeld <strong>mit</strong> allen bisherigen<br />

Einträgen in der entsprechenden Spalte bis zur ersten leeren Zelle.<br />

1.7.6 Der Dialog »Gültigkeitsprüfung«<br />

Dieser Dialog öffnet sich über die Befehlsfolge Daten|Gültigkeit. Es erscheint ein<br />

Dialog <strong>mit</strong> drei Reitern. Im Register »Einstellungen« können Sie die Eingabebereiche<br />

einer Zelle auf bestimmte Werte beschränken, etwa auf ganze Zahlen, Datumswerte oder<br />

eigene Listen. Sie müssen dazu im Listenfeld »Zulassen« den entsprechenden Eintrag<br />

wählen. danach verändert sich der Dialog <strong>und</strong> Sie können weitere Beschränkungen vornehmen,<br />

bei ganzen Zahlen etwa eine obere <strong>und</strong> eine untere Grenze festlegen.<br />

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