Excel aufmöbeln mit VBA - Fachbereich Mathematik und ...

4.1 Was sind Listen
gehörende Daten enthalten, beispielsweise eine Rechnungsdatenbank oder eine Gruppe
von Kundennamen und Telefonnummern. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen
für die Spalten«. Eine Zeile wird Datensatz genannt, die Spalten werden als Felder
bezeichnet. Im Zusammenhang von Datenbanken würde man Listen als Tabellen oder
Tafeln bezeichnen. Da aber schon die Arbeitsblätter Tabellen genannt werden, heißen
eben Tabellen hier Listen. Um die Verwirrung noch weiter zu steigern, werden Listen von
der Hilfe manchmal auch als Datenbanken bezeichnet. Ein Datenbank ist aber streng
genommen eine Sammlung zusammengehörender Tabellen (=Listen), wobei noch zusätzliche
Forderungen gestellt werden, auf die ich hier nicht eingehen kann.
Zur Erläuterung gebe ich in der Abbildung 4.1 die Liste der Professoren der Emil-
Erpel-Eliteuniversität von Entenhausen (EEE) an. Die Liste besteht aus 8 Datensätzen
und 8 Feldern, der erste Datensatz beschreibt die Merkmale von Prof. Bulletti, das dritte
Feld gibt von jedem Datensatz das Geschlecht an.
Die Daten in einer Zeile beziehen sich also auf eine Untersuchungseinheit, hier die Professoren,
und die Daten einer Spalte sind die Ausprägungen eines gemeinsamen Merkmals,
etwa des Namens oder des Geschlechts. Die Bezeichnungen der Merkmale bilden
die erste Zeile. In der Statistik bezeichnet man eine solche Liste als Datenmatrix.
Weiter wird in der Online-Hilfe empfohlen:
• Legen Sie einen Abstand zwischen der Liste und den anderen Elementen fest.
Lassen Sie zwischen der Liste und anderen Daten im Arbeitsblatt mindestens eine
Spalte und eine Zeile leer. Auf diese Weise kann Excel die Liste leichter erkennen
und markieren, wenn Sie Daten sortieren und filtern oder automatisch errechnete
Teilergebnisse einfügen.
• Erstellen Sie nur eine Liste pro Arbeitsblatt, da einige Listenverwaltungsfunktionen,
z. B. das Filtern, nicht auf mehrere Listen gleichzeitig angewendet werden
können.
• Verwenden Sie formatierte Spaltenbeschriftungen. Erstellen Sie Spaltenbeschriftungen
in der ersten Zeile einer Liste. Excel verwendet die Beschriftungen zur Berichterstellung
und zum Auffinden und Strukturieren von Daten. Verwenden Sie
für die Spaltenbeschriftung eine Schriftart, eine Ausrichtung, ein Format, einen
Rahmen oder ein Format für die Groß-/Kleinschreibung, das sich von dem der
Daten in der Liste unterscheidet. Formatieren Sie die Zellen als Text, bevor Sie die
Spaltenbeschriftungen eingeben.
• Wenn Sie die Beschriftungen von den Daten trennen möchten, verwenden Sie Zellrahmen,
um Linien unterhalb der Beschriftungen einzufügen und keine Leerzeilen
oder gestrichelten Linien.
• Vermeiden Sie leere Zeilen und Spalten innerhalb der Liste, um Excel das Erkennen
und Markieren der Liste zu erleichtern. Geben Sie keine Leerzeichen am Anfang
oder am Ende eines Eintrags ein Zusätzliche Leerzeichen am Anfang und am Ende
einer Zelle wirken sich nachteilig auf Sortier- und Suchvorgänge aus. Stattdessen
können Sie dem Text in einer Zelle einen Einzug zuweisen.
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