Excel aufmöbeln mit VBA - Fachbereich Mathematik und ...

1.9 Löschen
Das über die Zeilen Gesagte trifft sinngemäß auch auf die Spalten zu. Die Breite einer
Spalte wird am rechten Rand der Überschrift verändert. Durch Doppelklicken auf diesen
Rand wird die optimale Breite berechnet, d.h. die Breite wird so berechnet, dass alle
Inhalte angezeigt werden können. Geht ein Inhalt absichtlich über mehrere leere Zellen,
kann das unerwünscht sein.
Die Breite einer Spalte kann über die Befehlsfolge Format|Spalte|Breite ermittelt
werden. Die Einheit ist die Anzahl der Zeichen, die in einer bestimmten Schriftart in einer
Zelle dargestellt werden können. Ein Wert von 11,75 erlaubt in der Standardschriftart
Arial bei 10 Punkt etwa 12 sichtbare Zeichen. Ganz genau lässt es sich nicht sagen, da
Arial eine Proportionalschriftart ist, bei der jedes Zeichen eine individuelle Breite hat,
das schlanke »i« nimmt weniger Platz als das stattliche »W«.
1.8.3 Zeilen und Spalten aus- und einblenden
Spalten und Zeilen können ausgeblendet werden. Das kann sinnvoll sein, wenn die Inhalte
zwar für Kalkulationen benötigt werden, aber eine Anzeige nicht sinnvoll erscheint. So
könnten bei einem Autoverkäufer hier Daten stehen wie etwa die Bonität des Kunden,
die der Kunde zwar nicht sehen soll, die aber wichtig sind bei der Angebotskalkulation.
Das Ausblenden ist sehr einfach. Durch Anklicken der Spalten- bzw. Zeilenüberschrift
mit der rechten Maustaste erscheint im Kontextmenü der Befehl Ausblenden und
schon ist die Spalte oder Zeile weg. Über das Kontextmenü kann man auch leicht jede
ausgeblendete Zeile oder Spalte wieder zum Vorschein bringen, außer der jeweils ersten.
Ist die erste Zeile oder Spalte einer Tabelle ausgeblendet, geben Sie einfach im Namensfeld
die Zelle A1 ein, und klicken Sie danach auf OK. Zeigen Sie im Menü Format
auf Zeile bzw. Spalte, und klicken Sie dann auf Einblenden. Das klappt nicht nur
für die erste Zeile oder Spalte, sondern für jede, nur muss natürlich statt A1 eine Zelle
der entsprechenden Zeile oder Spalte eingegeben werden.
1.9 Löschen
Den Inhalt einer Zelle kann man löschen, indem die Zelle zunächst ausgewählt wird.
Der bisherige Inhalt erscheint in der Bearbeitungsleiste und kann jetzt gelöscht oder
verändert werden. In diesem Fall bleiben die Formatierung und eventuelle Kommentare
ehalten.
Das Löschen kann aber auch über Befehle erfolgen. Im Menü Bearbeiten gibt es zwei
entsprechende Befehle. Zunächst muss aber eine Zelle oder ein Zellbereichs ausgewählt
sein. Excel unterscheidet genau zwischen dem Inhalt einer Zelle und deren Formatierung.
Beim Löschen über die Menüfolge Bearbeiten|Löschen wird entsprechend in einem
Untermenü nachgefragt, ob der Inhalt, die Formatierung, Kommentare oder alles zu
löschen sei. Nach diesem Vorgang bleibt die betroffenen Zelle aber erhalten. Schneller
führt ab erauch hier das Kontextmenü der Zelle zum Ziel, das die besprochenen Befehle
auch enthält.
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