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BI Anwendungsbeispiel im Bereich Kriminalprävention BI Anwendungsbeispiel im Bereich Kriminalprävention
Erfordernisse der Projektorganisation und
Ressourcenausstattung
Die Festlegung der organisatorischen Voraussetzungen und erforderlichen
Ressourcen muss für jede einzelne Maßnahme erfolgen. Um den Umfang
des Beispielfalls zu begrenzen, wird hier lediglich die Maßnahme „Auftaktveranstaltung“
dargestellt.
9.1 Optimierung von Abläufen und Kooperationen
Es erfolgt eine erste Kontaktaufnahme mit dem Management des MEGA-
Zentrums, in der das Projekt kurz vorgestellt und anschließend um die
Benennung eines konkreten Ansprechpartners seitens des MEGA-Zentrums
gebeten wird. Weiterhin wird mit dem Management der Rahmen der
Kooperation (Bereitstellung von Ressourcen, Beteiligung an entstehenden
Kosten, Nutzungsmöglichkeit von Kommunikationswegen des Managements
zum Ansprechen der Geschäftsinhaber) abgesteckt.
Ebenso wird Kontakt mit dem VdS / VDE und dem HDE aufgenommen, um
eine Beteiligung vor allem in Form der Entsendung von Referenten abzuklären.
9.2 Prüfung qualitativer Voraussetzungen
● Personal
Zur Beratungsstelle gehören sechs Mitarbeiter, von denen zwei ausschließlich
im Bereich der Sicherungsberatung tätig sind. Diese beiden
Mitarbeiter führen zusammen mit einem Mitarbeiter der Verhaltensprävention
die Auftaktveranstaltung durch. Für die Terminabsprachen steht
eine Schreibkraft zur Verfügung.
Eine besondere Beschulung der Mitarbeiter ist nicht notwendig, da spezielles
Wissen zu Warensicherungssystemen durch externe Referenten
vermittelt werden soll.
● Organisation
Die eingesetzten Präventionsbeamten sind für den Veranstaltungstag
vom Präsenzdienst zu entbinden.
Die Anschreiben an das Management und die Gewerbetreibenden sind
über die Behördenleitung zu verschicken.
9.3 Personelle, finanzielle und sächliche Erfordernisse
● Personal
Für die Vorbereitung der Veranstaltung werden 2 Personaltage angesetzt.
Für den Tag der Auftaktveranstaltung werden drei Präventionsbeamte
freigestellt. Zusätzlich sind für die Erstellung der Informationsmappen,
die an die Gewerbetreibenden am Ende der Veranstaltung
ausgehändigt werden sollen, 5 Personaltage einzuplanen. Es entsteht
somit ein Personalbedarf von 10 Personaltagen.
● Finanzen
Es sind ca. 350.- € erforderlich, um die Informationsmappen zu erstellen.
Sie können aus dem vorhandenen Budget bezahlt werden. Für Getränke
werden 250.- € benötigt. Der Tagungsraum wird für die Veranstaltungsdauer
seitens des Managements des MEGA-Zentrums unentgeltlich zur
Verfügung gestellt. Reinigungskosten fallen nicht an. Für die Referenten
entstehen Kosten in geschätzter Höhe von 600.- € inkl. der Fahrtkosten.
Es entstehen somit Gesamtkosten in Höhe von 1200.- €.
● Sachmittel
- Bereitstellen von zwei Dienst-Kfz,
- Bereitstellung von zwei tragbaren Rechnern sowie eines Projektors zur
Präsentation.
- Beides ist vorhanden und wird für das Projekt zur Verfügung gestellt.
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