Ausgabe 6 / 2012 - technik + EINKAUF

EINKAUF PRAXIS
pletten Plattform unnötig machen. Typischerweise haben Unternehmen
bereits ERP-Plattformen, deren Funktionsumfang aber nur
suboptimal genutzt wird. Während bestimmte Unterprozesse wie
der Contract-Workflow oder eRFX zwar neue Werkzeuge benötigen,
um beispielsweise die Compliance und das Ausgabenmanagement
effektiver zu gestalten, so müssen nicht zwangsläufig neue,
teure Systeme eingesetzt werden. Eine Vielzahl von kosteneffizienten
Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS) sind hierfür passend.
Es geht nur um die Auslagerung von einfachen,
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transaktionalen Tätigkeiten
Der Umfang der Beschaffungsauslagerung bewegt sich weg von
der transaktionalen Kreditorenbuchhaltung hin zu einem strategischen
Fokus rund um das Thema ‚Source-to-Pay‘. Die moderne
Sicht auf das Outsourcing bezieht vor allem in etablierten Outsourcing-Partnerschaften
wertschöpfende
Bereiche mit ein,
wie z.B. Ausgabenanalysen und
das Management des Vertragslebenszyklus
sowie der Lieferantenbeziehung.
Kennzeichen
eines intelligenten Unternehmens
ist dessen Fähigkeit, einen
ganzheitlichen Blick auf das
Unternehmen zu haben und
Prozess-Silos dort einzureißen,
wo sie zu Einnahmeverluste
führen können. Zukunftsorientierte
Unternehmen setzen dabei
häufig auf Service-Anbieter
die verschiedene Aspekte der
Beschaffung integrieren um damit
von ‚End-to-End‘-Prozessen
zu profitieren.
nen kontinuierlich die Zufriedenheit der Interessensgruppen und garantieren
eine schnelle Reaktion bevor Probleme eskalieren.
Auch wenn die Auslagerung von Beschaffungsprozessen einen erheblichen
Mehrwert für Unternehmen bieten kann, ist das volle Potenzial
dieser Strategie noch nicht ausgeschöpft. Zum Teil liegt das
an den beschriebenen Missverständnissen. Damit das Outsourcing
den größtmöglichen Effekt erzielen kann, müssen die Beschaffungsfunktionen
intelligenter, agiler und effektiver werden.
■
Autor
Stephan Göppert,
Vice President Germany, Genpact
Bild: lassedesignen-Fotolia
Interne Interessensgruppen
und Lieferanten
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gleichzeitig zufriedenzustellen,
ist schwierig
Eine wichtige Eigenschaft des
Unternehmens ist es, auf Anliegen
der Interessensgruppen
schnell zu reagieren und die richtigen
Einzelpersonen, Abteilungen
und Geschäftsbereiche für
die Problemlösung zusammenzubringen.
Etablierte Einkaufsstrukturen
nutzen effiziente Steuerungsmechanismen,
die
etwaiger Unzufriedenheit zwischen
internen Interessensgruppen
und Lieferanten entgegenwirken.
Viele Unternehmen
nutzen Konzepte wie einen ‚Einkaufs-Helpdesk‘
mit einem Eskalationsmechanismus,
um Probleme
mit den ausgelagerten
Einkaufsorganisationen zu vermeiden
und Konflikten vorzubeugen.
Mithilfe von Kennzahlen
überwachen Einkauforganisatio-