Veranstalter-Leitfaden - Landratsamt Unterallgäu

die vereinbarte Miete zum vereinbarten
Termin zahlen sowie gegebenenfalls
eine Mietkaution und Nebenkosten. Der
Vermieter gibt mit dem Vertrag die Haftungsrisiken
an den Veranstalter ab und
verpflichtet ihn zur Einhaltung der wichtigsten
Regeln. Auch zahlreiche Details
sind am besten schriftlich zu regeln – angefangen
davon, ab wann der Veranstaltungsort
zur Verfügung steht bis hin zur
Frage, wie sauber die Räume nach der
Veranstaltung sein müssen.
Verkehr
Wenn für eine Veranstaltung Straßensperrungen
notwendig sind oder anderweitige
Verkehrsregelungen getroffen
werden müssen, zum Beispiel für Parkplätze
oder Sternmärsche, muss dies bei
der zuständigen Straßenverkehrsbehörde
beantragt werden.
Grundsätzlich müssen ausreichend
Parkplätze zur Verfügung gestellt und
mit Verkehrsschildern und rot-weißem
Absperrband ausgewiesen werden. Die
Verkehrsschilder werden in der Regel
vom Bauhof auf- und abgebaut. Oft ist
auch eine Geschwindigkeitsbegrenzung
sinnvoll. Die Parkplätze müssen ausreichend
beleuchtet werden, Zufahrts- und
Rettungswege müssen frei bleiben. Falls
Flutlicht eingesetzt wird, sollte man
darauf achten, dass der Verkehr davon
nicht beeinträchtigt wird.
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