Leitfaden für konsolidierungsbedürftige Kommunen vom Land ...

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0141
Konsolidierungshandbuch
(3) Repräsentation und Öffentlichkeitsarbeit
c. Kostenloses Ortsblatt (sofern ein solches besteht) einstellen oder nur gegen
angemessenes Entgelt (z. B. für Werbung Externer) anbieten
2013
T€
Einsparungen
2014
T€
2015
T€
Anmerkungen der Verwaltung
Anmerkungen
1,5 1,5 1,5 Vorschlag: zusätzliche Kürzung von 5 % des Etats Öffentlichkeitsarbeit bei Sach- und
Dienstleistungen; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist bereits in einem Büro
konzentriert.
- - - Die Neufassung der HGO bietet keine Möglichkeit der ausschließlichen öffentlichen
Bekanntmachung im Internet.
0132
(5) Gebäudereinigung
5.1) Verwaltungsgebäude, Gemeinschaftshäuser, Sportanlagen
a. Reduzierung von Reinigungsstandards und Reinigungsintervallen für
- - - 2004 ist dies mit der Reinigungsausschreibung bereits erfolgt.
Dienstgebäude und sonst. öffentliche Einrichtungen; Leistungsvorgaben für
eigene Reinigungskräfte überprüfen
b. Übertragung von Verantwortung für Reinhaltung an Beschäftigte 10 30 30 Übernahme von Reinigungstätigkeiten der Büroflächen durch Bedienstete (außerhalb
der Dienstzeit). Erst nach neuem Vertragsbeginn 01.09.2013 möglich.
c. Prüfung des Maschineneinsatzes (Reinigungsmaschinen), nebst Wartungskosten
- - - 2004 ist dies mit der Reinigungsausschreibung bereits erfolgt.
d. Kostensenkung durch Einsatz leistungsfähiger Reinigungsmaschinen, insb. in
großflächigen Räumen wie Veranstaltungssälen oder Turnhallen erwägen
- - - 2004 ist dies mit der Reinigungsausschreibung bereits erfolgt.
e. Privatisierung der Gebäudereinigung Zug um Zug anstreben, wenn dadurch
eine Haushaltsentlastung erreicht werden kann
f. Spätestens im Zuge der Doppik-Einführung werden die Quadratmeterzahlen
aller öffentlicher Gebäude und Flächen transparent. Mit diesem Wissen sollten
Reinigungsverträge überprüft werden, ob bei diesen u. U. eine zu großzügige zu
reinigende Flächen angegeben wurde; ggf. Nachverhandlungen veranlassen
- - - Teilprivatisierung ist mit der Reinigungsausschreibung in 2004 bereits erfolgt (Einsatz
von eigenem Personal nur noch in wenigen Objekten).
- - - Flächen wurden im Zuge der Reinigungsausschreibung 2004 konkret ermittelt.
0116
(6) Personalangelegenheiten
a. Analyse der Verwaltungsprozesse, ob auf einzelne Aufgaben ganz oder
teilweise verzichtet werden kann oder ob Standardsenkungen bei der
Aufgabenerfüllung möglich sind, so dass Personalkosten eingespart werden
können
b. Stete Prüfung, ob Aufgaben durch organisatorische Maßnahmen mit weniger
Personaleinsatz bewältigt werden können, z. B. durch Zusammenlegung bzw.
Verlagerung von Arbeitsbereichen, durch Technikeinsatz (beispielsweise durch
Automatisierung von Büro- und Schreibarbeiten) oder durch interkommunale
Zusammenarbeit
c. Analyse der Aufgabenstellung bei beabsichtigten Erst- bzw. Wiederbesetzungen
von Stellen; ggf. auf Besetzung der Stelle verzichten
d. Maximale Prozentquote, z. B. 50 %, für die Auszubildenden eines
Ausbildungsjahrganges festlegen, die in unbefristete Arbeitsverhältnisse
übernommen werden können, wenn die Abschlussprüfungen eine Übernahme
rechtfertigen und sich die Beschäftigten während einer sich nach der Ausbildung
anschließenden Probefrist bewähren und Stellen im Stellenplan ausgewiesen
sind
- - - wird zurzeit für alle Stellen geprüft
- - - wird zurzeit für alle Stellen geprüft
40 40 40 wird grundsätzlich bei jeder Stelle geprüft
- - - wird im Einzelfall entschieden
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