Leitfaden für konsolidierungsbedürftige Kommunen vom Land ...

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Konsolidierungshandbuch
(6) Personalangelegenheiten
p. Prüfen, ob das Personalamt in Kooperation mit Nachbarkommunen betrieben
werden kann; gemeinsamer Ausbildungsverbund mit Nachbarkommunen
q. Festlegung eines Mindestprozentsatzes oder einer Anzahl von Stellen, die
jährlich über einen gewissen Zeitraum eingespart werden sollen, um
Planungsgewissheit zu schaffen, auch gegenüber den bestehenden Mitarbeitern
2013
T€
Einsparungen
2014
T€
2015
T€
Anmerkungen der Verwaltung
Anmerkungen
- - - Ausbildungsverbund besteht, neue Modelle für den Personalbereich werden kritisch
geprüft
- - - ist im Einzelfall zu prüfen
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(7) Mitarbeitersozialleistungen
a. Freiwillige über- oder außertarifliche Leistungen streichen (siehe dazu HBG);
Einsparmaßnahmen bei sonstigen freiwilligen Leistungen (z. B. im Rahmen der
Leistungsprämien und Zulagen) oder zur Vermeidung von Mehrarbeitsvergütung
b. Streichung von Zuschüssen für Betriebsausflüge und Betriebssport; bei
Betriebsfeiern Entrichtung eines Eigenanteils bei Mitarbeitern einfordern
c. Regelmäßig Krankenstand feststellen und prüfen, ob Maßnahmen im Bereich
Gesundheitsmanagement zu einer Senkung der Krankenquote führen
2 2 2 Verzicht auf städtisches Jubiläumsgeld (nach Ablauf von 10 Jahren jeweils 10 € /
Arbeitsjahr)
1 1 1 Kürzung um 20 %
- - - erfolgt bereits
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(8) Personalrekrutierung
a. Größe von Stellenanzeigen in örtlichen oder überörtlichen Zeitungen der
gesuchten Position entsprechend auf das erforderliche Maß beschränken
b. Internet für Stellenanzeigen oder für weiterführende Informationen zu
Stellenangeboten nutzen
c. Verzicht auf Einschaltung von Personalvermittlungsagenturen bei der
Akquirierung von Führungskräften – nur hierauf zurückgreifen, sofern
wirtschaftlich
(9) Dienstreisen
a. Notwendigkeit von Dienstgängen und Dienstreisen kritisch überprüfen (inkl. der
des Führungspersonals); Kodex für Dienstreisegründe aufstellen
b. Termine mit Externen nach Möglichkeit und Zweckmäßigkeit innerhalb der
Dienststellen und ohne Anreise des eigenen Personals
c. Prozess der Reisekostenabrechnung dezentralisieren, indem Abrechnungssheets
weitestgehend von dem Mitarbeiter selbst ausgefüllt werden. Die Leitung
der jeweiligen Organisationseinheit kann die Kontrolle übernehmen, da diese die
Reisen in der Regel auch genehmigt. Darüber hinaus ist zu prüfen, ob durch
Standardisierung noch eine Effizienzsteigerung erreichbar ist, z. B. durch die
Vorgabe, dass Gehalt und Reisekosten ausschließlich auf ein Konto überwiesen
werden können
d. Einführung eines professionellen Reisemanagements zur Senkung der
Reisekosten (auch für Fortbildungsveranstaltungen), indem gezielt
Frühbucherrabatte, Mengenrabatte oder Mitfahrmöglichkeiten genutzt werden
- - - erfolgt bereits
- - - erfolgt bereits
- - - erfolgt bereits
- - - erfolgt bereits
- - - erfolgt bereits
- - - erfolgt bereits
- - - erfolgt bereits, Rabatte werden genutzt
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