Leitfaden für konsolidierungsbedürftige Kommunen vom Land ...

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Konsolidierungshandbuch
(15) Informations- und Kommunikationstechnologien
g. Reduzierung von Telekommunikationskosten, z. B. durch Abschluss neuer
Verträge (günstigste Anbieter wählen), die Sperrung von Servicenummern (z. B.
Telefonauskunft) und Bereitstellung via Internet (telefonbuch.de);
privatveranlasste Telefonate der Mitarbeiter konsequent abrechnen; ggf.
Telefonanlage so einrichten, dass private Telefonate vom Arbeitsplatz mittels
Geheimcode geführt und abgerechnet werden
h. Bei der Anschaffung höherwertiger Wirtschaftsgüter konsequent Alternativen
prüfen, z. B. vor der Beschaffung von Computern, Kopiergeräten oder
Faxgeräten prüfen, ob Kauf, Miete oder Leasing die wirtschaftlichste Vertragsart
ist
i. Regelmäßige Überprüfung (feste Intervalle) von IT-Großprojekten durchführen.
IT-Projekte bzw. die mit ihnen angestrebten Ziele entpuppen sich regelmäßig
als zu ehrgeizig und das Projekt unter Bezug auf die Planung als kostspieliger.
Während der Entwicklung werden zuweilen sogar die Ziele angepasst. Es sollte
daher stetig geprüft werden, ob das Projekt den angestrebten Nutzen noch
erreichen kann und die Mittelverwendung zu rechtfertigen ist. Projekte, bei
denen die Erreichung der angestrebten Ziele als fraglich erscheint oder bei
denen die Ziele nur unter einem höheren Mitteleinsatz erreicht werden können,
sollten daher rechtzeitig abgebrochen werden, wobei u. U. rettenswerte Kerne in
neue Projekte überführt werden können. Ein schnelles Reagieren auf verfehlte
Projektmeilensteine ist häufig ressourcenschonend
j. Beständige Überprüfung, ob menschliche Arbeitskraft durch den Einsatz von
IuK-Technologien unter dem Ziel der Wirtschaftlichkeitssteigerung ersetzt
werden kann. Ziel ist die Personalaufwandminderung
(16) Einrichtung für die gesamte Verwaltung
a. Kostenreduzierung beim Bürobedarf, auch durch Sortimentsverkleinerung, u. a.
wegen verminderter Lagerhaltungskosten; im Beschaffungswesen
Organisationsformen anstreben, die Beschaffungen vereinheitlichen und über
Sammelbestellungen Preisnachlässe erwirken; Einrichtung von Einkaufsgemeinschaften
im Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit prüfen
b. Überlegen, ob das vielerorts übliche Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterialien
durch ein elektronisches Bestellwesen (e-procurement) ersetzt
werden kann. Hierbei kann ein Standardproduktkatalog (z. B. Kopierpapier,
Stifte, Textmarker etc.) für die Verwaltung (nebst Auslagerungen) festgelegt
werden und die Fachbereiche können eigenständig innerhalb ihres Budgets
Bestellungen vornehmen. Die Materialsendung geht unmittelbar an die
bestellende Organisationseinheit. Dieses Verfahren bietet ggf. auf Dauer
Preisvorteile bei der Beschaffung sowie eine Reduzierung der Lagerhaltung
2013
T€
Einsparungen
2014
T€
2015
T€
- - - erfolgt bereits
- - - erfolgt bereits
Anmerkungen der Verwaltung
Anmerkungen
- - - erfolgt bereits (Systemvoraussetzungen des Landes für KSH Kosten 1.500 € )
- - - erfolgt bereits
- - - erfolgt bereits
- - - eine zentrale Lösung ist kostengünstiger
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