Context Nr. 5 / Mai 2013 - Zeitmanagement (PDF ... - KV Schweiz

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Dossier Zeit
Hochschule der Künste in Zürich berufsbegleitend zum Organisten
aus. Daneben ist er bei den Pfadfindern engagiert. Ein
volles Programm für den 22-Jährigen. Und doch wirkt Lukas Murer
nicht gehetzt. Offenbar gelingt es ihm, all dies unter einen
Hut zu bringen. «Entscheidend ist mein Zeitmanagement», sagt
er. «Ich teile mir die Zeit genau ein. So übe ich zum Beispiel zwei
Stunden, danach arbeite ich für das Studium.» Ein Vorteil für
ihn sei, dass er im Gestalten seiner Zeit in Ausbildung und Job
relativ grosse Freiheit habe. Lukas Murer besucht nicht alle Vorlesungen,
erarbeitet sich den Stoff zu
Hause und programmiert, wenn es
ihm danach ist, auch mal am Abend
fürs Geschäft. Wichtig ist ihm, dass er
nicht jede Stunde verplant. «Ich halte
mir bewusst einen, zwei Abende frei, an denen ich mir nichts
vornehme. Das gibt Raum; ich kann in dieser Zeit machen, was
ich will und habe so nicht das Gefühl, völlig ausgebucht zu sein.»
Der HSR-Student trägt alle seine Termine in die Agenda ein.
Dies kommt für ihn einem Ritual gleich. Er überlegt sich, was
wie viel Zeit beansprucht, behält so die Übersicht und verinnerlicht
sein Programm. «Wenn ich alles eingetragen habe, muss
ich die Agenda kaum mehr konsultieren. Das Gefühl, mit zu vielen
Aktivitäten zugedeckt zu sein, löst sich auf. Entscheidend ist
für ihn auch, dass er eines nach dem anderen tut und beim einen
gedanklich nicht schon beim nächsten ist. Besonders gut
gelingt ihm das, wenn er musiziert. «Es gibt Stücke, bei denen
«Ich halte mir bewusst ein, zwei
Abende frei.» Lukas Murer
sich mir ein meditativer Klangraum öffnet und die Zeit in meiner
Wahrnehmung nicht mehr existiert. Ich kann dabei entspannen,
obwohl ich mit einem Leistungsziel übe.»
Entspannen lohnt sich
Genau das gelingt vielen Menschen nicht: sich entspannen. Dabei
wäre dies entscheidend für das längerfristige Wohlbefinden.
Sie fühlen sich gehetzt, sind überladen mit Aufgaben und überfordert.
Sie rennen der Zeit hinterher
und machen die Erfahrung: Man hat
zu wenig Zeit. Carla Weber, Psychologin
beim KV Schweiz, stellt dies zunehmend
in ihren Beratungen fest.
Viele Ratsuchende sind am Limit. «Der Druck in der Arbeitswelt
hat zugenommen. Die Menschen geraten in Engpässe. Am Anfang
kann man das noch mit Zeitmanagement auffangen. Auf
die Dauer klappt es aber nicht, wenn man zu viele Aufgaben bewältigen
muss.» Delegieren, Priorisieren, To-do-Listen, Dringlichkeit
und Papierkorb sind die Zauberwörter.
Gestresste lernen den Umgang mit der Zeit auch in Seminaren
und lesen in einem der unzähligen Ratgeber darüber. All
diese Tipps seien wertvoll, sagt Carla Weber. Aber oftmals
müsste man in den Firmen strukturell etwas ändern, damit Mit-
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Ladenöffnungszeiten werden immer mehr liberalisiert.
context 5 – 2013