Context Nr. 5 / Mai 2013 - Zeitmanagement (PDF ... - KV Schweiz

schnell. Und vor allem im Rückblick ist alles anders.» Er erzählt
von den langen Tagen in der Rekrutenschule, dem Warten, dem
trägen Vorbeiziehen der Stunden. Und doch denkt er nun, wo er
alles hinter sich hat: Es war eine kurze Zeit.
Und wie sieht er die Zukunft? Wie wird die Zeit da sein? Als
Kind und Jugendlicher liegt eine Unendlichkeit vor einem. Vieles
ist sehr offen und ungewiss, und das Leben scheint endlos.
Mit dem Fortschreiten der Jahre wird es konkreter und die Zeit
anders wahrgenommen. Sven Sprenger sagt: «Ja, ich habe das
Gefühl, die Zeit wird schnell vergehen bis 40, weil vieles mehr
oder weniger bestimmt ist: das Bachelorstudium, der Master,
den ich anhängen will, andere Weiterbildungen, die berufliche
Laufbahn, Reisen, vielleicht eine Familie. Ich habe so viel Pläne
für diese Zeit, das macht sie wohl schnell.»
Oft fremdbestimmt
Katja Seifried hat Familie. Die Mutter von dreijährigen Zwillingen,
die sie gemeinsam mit ihrem Mann betreut, ist selbstständige
Texterin und Dozentin an der Hochschule für Wirtschaft
Zürich. «Seit ich Kinder habe, ist meine Zeit stark fremdbestimmt.
Es braucht sehr viel Koordination, um alles zu vereinbaren»,
sagt sie. Dies gelinge ihr auch, weil sie als Freelance ihre
Zeit selber einteilen könne. Sie sei daher froh, habe sie keine fixen
Arbeitszeiten. Und doch: Trotz Selbstbestimmung muss
Katja Seifried genau planen. Die Kinder müssen pünktlich von
der Krippe abgeholt, die Betreuungszeiten eingehalten und die
Aufträge termingerecht erfüllt werden. «Irgendwie geht es
immer, aber manchmal ächzt es im Gebälk.» Katja Seifried hat
viel Energie und ist stresserprobt. Sie weiss aber auch, wie es sich
anfühlt, wenn die Batterien leer sind, weil die Belastung durch
Familie und Beruf das Erträgliche übersteigt. Sie hat gelernt,
bewusst mit ihrer Zeit umzugehen. «Die ruhigeren Zeiten mit
weniger Aufträgen geniesse ich unterdessen, ohne mir gleich
etwas Neues aufzuladen. Vor allem habe ich gelernt, dabei kein
schlechtes Gewissen zu haben.» Als Selbstständigerwerbende
sei dies nicht immer einfach.
Einfach da
Was ist also die Zeit? Auf jeden Fall ist sie schwierig zu begreifen.
Christina Ochsner Canak, Redaktorin und Inhaberin eines Geschäftes
für türkisches Kunsthandwerk, sagt: «Zeit ist für mich
ein abstraktes und gleichzeitig stark präsentes Mittel, um Ereignisse
in ihrer Dauer zu messen und in ihrer Abfolge zu ordnen.
Sie strukturiert mein Leben in Vergangenes und Gegenwärtiges
und verspricht Zukünftiges. Zeit ist irgendwie einfach da und
andererseits – vor allem durch die
«Die Zeit ist allumfassend,
ewiggültig und unerschöpflich.»
Christina Ochsner
Einteilung in Tag, Stunde, Minute,
Sekunde – auch menschengemacht.
Sie ist allumfassend, ewiggültig,
unerschöpflich und gleichzeitig
stresst sie uns durch ihr unerbittliches Zerrinnen oder ihr
Stehenbleiben. Objektiv erfassbar und subjektiv erlebt.»
Mit ihren zwei Jobs ist Christina Ochsner besonders gefordert,
was das Zeitmanagement betrifft. Einerseits arbeitet sie als
Angestellte und muss sich an Arbeitszeiten halten. Andererseits
ist sie als Selbstständige sehr frei. Zu ihren zwei Zeitwelten
sagt sie: «Im Büro fühle ich mich wegen unseres detaillierten
Zeiterfassungssystems etwas beobachtet darin, für welche Arbeit
ich wie viel Zeit aufwende. Trotzdem kann ich in der Ruhe
meines Arbeitsplatzes relativ selbstständig entscheiden, wann
ich was mache, solange es zum vereinbarten Termin fertig ist.
Erreichbarkeit hat Grenzen
Immer mehr Arbeitnehmende fühlen sich verpflichtet, auch in
der Freizeit für ihren Arbeitgeber ständig per Handy erreichbar
zu sein, abends noch schnell die E-Mails abzurufen oder den
Laptop auch in die Ferien mitzunehmen. Die Gründe für diese
vermeintliche Verpflichtung sind vielfältig: Sie reichen von der
tatsächlichen Notwendigkeit, auch ausserhalb der üblichen
Arbeitszeit arbeiten zu können, über das Gewährleisten der Ansprechbarkeit
aus Angst um den Arbeitsplatz bis zum Glauben,
dass ohne die Möglichkeit, ständig persönlich eingreifen zu
können, die Arbeitswelt tatsächlich stillstehe.
Die beinahe grenzenlosen Möglichkeiten der heutigen Kommunikationsmittel
machen es möglich, rund um die Uhr erreichbar
zu sein. Mit dieser Situation sinnvoll umzugehen, ist dabei
eine echte Herausforderung. Die vom KV Schweiz herausgegebene
Info-Schrift «Nonstop@work» zeigt Arbeitnehmenden wie
auch Unternehmen, wie sie kompetent und zum Vorteil aller die
technischen Errungenschaften nutzen können. Tipps und Tricks
helfen, einen massvollen Umgang mit den elektronischen Mitteln
zu finden.
Im Laden bin ich zwar eigentlich freier und könnte als meine
eigene Chefin auch einfach mal den Laden schliessen und einen
Nachmittag am See verbringen. Trotzdem fühle ich mich fremdbestimmter
als im Büro, weil Kundinnen oder Besucher ohne
Anmeldung und Termin kommen und ich dadurch meine Arbeit
– Regale auffüllen, neu dekorieren, Buchhaltung – nicht immer
dann machen kann, wann ich will.»
Welche Zeitwelt ihr lieber ist, kann Christina Ochsner nicht
sagen. Das ändere sich von Tag zu Tag und hänge von den Arbeiten
und der persönlichen Verfassung ab.
«Zufrieden bin ich dann, wenn ich das, was
ich mir vorgenommen habe, auf angenehme
Weise erledigen kann und ein greifbares
Resultat habe.»
Was ist sie nun also, die Zeit? Schwer zu sagen. Mir bleiben,
wenn es gut läuft, noch 14 000 Tage. Das ist nicht sehr viel. Oder
doch? Man sollte nicht zu oft an die Zeit denken, dafür in ihr
leben. Jetzt.
Rolf Murbach ist Context-Redaktor.
rolf.murbach@kvschweiz.ch
Reto Schlatter ist Fotograf im Zürcher Presseladen.
mail@retoschlatter.ch
Nonstop@work
Hg. vom KV Schweiz. CHF 18.–,
für Mitglieder kostenlos,
auch als E-Paper verfügbar.
Bezug: KV Schweiz,
Tel. 044 283 45 45 oder
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context 5 – 2013