Context Nr. 5 / Mai 2013 - Zeitmanagement (PDF ... - KV Schweiz

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38 Ratgeber Ratgeber Haben Sie Fragen rund ums Thema Arbeitsplatz? Die Experten des KV Schweiz geben den Mitgliedern Auskunft. > beratung@kvschweiz.ch oder www.kvschweiz.ch/beratung Bildung Gabriel Fischer arbeitet in der Abteilung Bildungspolitik des KV Schweiz. > gabriel.fischer@kvschweiz.ch Nachholbildung KV als Zweitlehre? Ich habe 2002 die Verkaufslehre abgeschlossen. Danach aber immer viel Büroarbeit erledigt. Vor vier Jahren habe ich eine einjährige Weiterbildung mit einem Bürofachdiplom abgeschlossen und seither arbeite ich nur noch im Büro. Gibt es für mich eine Möglichkeit, jetzt doch noch das kaufmännische EFZ zu erlangen? Grundsätzlich gibt es vier Wege auf denen Sie das eidgenössische Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau EFZ im Erwachsenenalter nachholen können. Einerseits steht Ihnen der Weg über die reguläre Grundbildung offen. Dabei suchen Sie sich einen Lehrbetrieb und absolvieren die gewöhnliche Ausbildung im Betrieb und an der Berufsschule. Für Personen mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einem anderen Berufsabschluss – wie in Ihrem Fall – besteht die Möglichkeit direkt im zweiten Lehrjahr einzusteigen und so die Ausbildungszeit zumindest auf zwei Jahre zu verkürzen. Daneben gibt es aber speziell für Erwachsene die Möglichkeit, den kaufmännischen Berufsabschluss auch ausserhalb der gängigen Ausbildungsstrukturen zu erlangen. Diese Nachholbildung (auch KV für Erwachsene oder KV2 genannt) dürfte für Sie den interessanteren Weg darstellen, richtet er sich doch explizit an Personen, welche bereits kaufmännische Tätigkeiten und Büroarbeiten ausführen. Wenn die Voraussetzungen von mindestens fünf Jahren Berufserfahrung und davon zwei Jahre im kaufmännischen Bereich erfüllt sind und man darüber hinaus über die geforderten Kenntnisse in der beruflichen Praxis und in der schulischen Bildung verfügt, kann man sich um Zulassung zum Qualifikationsverfahren bemühen. Die Vorteile der Nachholbildung liegen auf der Hand: Es ist kein Lehrbetrieb involviert, d.h. man kann die Berufstätigkeit beibehalten und in der Vorbereitung auf das Qualifikationsverfahren ist man frei. So ist die Vorbereitung im Selbststudium ebenso möglich wie der Besuch von Vorbereitungskursen an der Berufsfachschule. Da gibt es Angebote, welche sich speziell an Erwachsene richten und teilweise modulartig aufgebaut sind, so dass Sie nur diejenigen Module besuchen, in welchen Sie auch wirklich noch Vorbereitung benötigen. Schliesslich besteht auch noch die Möglichkeit der Validierung von Bildungsleistungen. Wenn Sie in einem Dossier und einem Gespräch mit Experten belegen können, dass Sie bereits über die Kompetenzen des kaufmännischen Berufs verfügen, kann Ihnen das kaufmännische EFZ ohne das Absolvieren des Qualifikationsverfahrens ausgestellt werden. Sowohl über die Zulassung zum Qualifikationsverfahren wie über eine allfällige Validierung von bereits erbrachten Bildungsleistungen entscheiden die kantonalen Berufsbildungsämter. Weitere Informationen finden sich auf den entsprechenden Websites. Recht Felix Kuster arbeitet beim Rechtsdienst des KV Schweiz. > felix.kuster@kvschweiz.ch Erstes Anstellungsjahr Hatte ich eine Kündigungssperrfrist? Bei meinem derzeitigen Arbeitgeber hatte ich das erste Anstellungsjahr am 30. April 2013 beendet. Am 1. April 2013 musste ich mich operieren lassen. Die Operation ist leider nicht erfolgreich verlaufen, so dass ich zur Zeit weiterhin arbeitsunfähig bin. Im Mai hat mir der Arbeitgeber auf Ende Juli 2013 gekündigt. Hat im Mai zu meinem Schutz keine Kündigungssperrfrist mehr bestanden? Wie steht es mit der Lohnfortzahlung? Im ersten Anstellungsjahr beträgt die Kündigungssperrfrist bei Krankheit 30 Tage, ab dem 2. Anstellungsjahr 90 Tage und ab dem 5. Dienstjahr 180 Tage (Art. 336c Abs. 1 lit.c OR). Da sich Ihre Arbeitsunfähigkeit über das erste Dienstjahr hinaus ins zweite Dienstjahr hingezogen hat, stellt sich die Frage, ob sich dadurch auch der Kündigungsschutz verlängert hat. Falls in die Dauer einer krankheitsbedingten Arbeitsunfähigkeit ein Dienstjahreswechsel fällt, hat dies in der Regel keine besonderen Folgen, sondern es bleibt bei der gesetzlichen Regelung von Art. 336c OR. Lediglich die beiden Fälle, in welchen das Gesetz mit dem Dienstjahreswechsel eine Verlängerung des Kündigungsschutzes vorsieht, verdienen besondere Beachtung: So verlängert sich die Sperrfrist beim Wechsel vom ersten in das zweite Dienstjahr von 30 auf 90 Tage und beim Wechsel vom fünften ins sechste Dienstjahr von 90 auf 180 Tage. In diesen beiden besonderen Fällen kommt jeweils die längere Sperrfrist zur Anwendung, wenn die Arbeitsunfähigkeit über den Dienstjahreswechsel hinaus andauert. Dies bedeutet für Ihren Fall, dass sich die Sperrfrist bis am 29. Juni 2013 verlängert, der Arbeitgeber somit erst nach diesem Zeitpunkt die Kündigung aussprechen darf. Die im Mai ausgesprochenen Kündigung war somit nichtig. Anders verhält es sich mit dem Anspruch auf Lohnfortzahlung. Dieser entsteht mit jedem Dienstjahr neu: im ersten Anstellungsjahr beträgt er 3 Wochen, im zweiten (gemäss Berner Skala) 4 Wochen usw. Somit musste Ihnen der Arbeitgeber im April während 3 Wochen den Lohn bezahlen, ab dem 1. Mai (Beginn des 2. Dienstjahres) maximal während 4 Wochen. Kommt hingegen eine Krankentaggeldversicherung für den Lohnausfall auf, spielt der Dienstjahreswechsel keine Rolle. context 5 – 2013
Die Versicherung bezahlt während der vertraglich vorgesehenen Leistungsdauer, in der Regel während 720 Tagen. Büroalltag Carla Weber arbeitet als Psychologin beim KV Schweiz. > carla.weber@kvschweiz.ch Pausen Soll ich sie einfordern? In unserem Team herrscht stets Hochbetrieb. Wir sind ununterbrochen geschäftig, zumindest tun alle so. Es ist fast ein Muss, das Mittagessen möglichst kurz zu halten, und Pausen sind rar. Mir kommt es manchmal vor, als ob wir unser Engagement und unseren Einsatz beweisen müssten. Wer ab und zu eine Pause einlegt, gilt als «faules Ei». Soll ich mich gegen diesen Gruppendruck wehren? Dort, wo ich früher arbeitete, machten wir regelmässig Pause. Die Stimmung war besser und ich finde, wir waren genauso produktiv. Das häufige Ignorieren der Pause ist ein Alarmzeichen. Wenn Sie sich zwischendurch nicht erholen können, belasten Sie Körper und Gesundheit stark. Meistens leiden nicht nur Klima und Wohlbefinden, sondern auch Stress und langfristig sogar Burnout sind mögliche Folgen. Sie haben also gute Gründe, Ihre Kolleginnen und Kollegen auf die mangelnde Pausenkultur anzusprechen. Hier einige Argumente, die Ihnen dabei helfen werden: Die Wirkung von Pausen ist wissenschaftlich gut untersucht. In einer Studie der Uni Bern konnte beispielsweise nachgewiesen werden, dass fehlende Pausen zu ständiger Anspannung und vermehrt zu Fehlleistungen führten. Bei den Versuchspersonen wurde ein erhöhter Adrenalinpegel festgestellt, der sich auch am Wochenende nicht ganz abbaute. Die Betroffenen starteten somit bereits gestresst in die nächste Arbeitswoche und konnten sich nicht mehr richtig erholen. Pausen sind ein wichtiger Faktor für die Gesundheit am Arbeitsplatz. Gesundheitsfördernde Betriebe sind sich dessen bewusst und achten darauf, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Pausenzeiten einhalten – und zwar bis hinauf in die Chefetage. Das Gute daran: Pausen fördern die Leistung. Bei insgesamt gleicher Pausendauer sind viele kurze Pausen übrigens erholsamer als wenige lange – vorausgesetzt, die Unterbrechungen sind selbst gewählt. Erzwungene Pausen verursachen nur Ärger und zusätzlichen Druck. Klar gibt es immer Gründe, weshalb eine Pause «gerade jetzt» nicht möglich ist. Eine wichtige Arbeit muss zum Beispiel unbedingt heute abgeschlossen werden. Vielleicht möchte man auch zeigen: «Ich bringe vollen Einsatz.» Ein eigentlicher Pausenkiller ist der Gedanke, sowieso gleich mit einer Aufgabe fertig zu sein. Oft dauert die Arbeit dann doch länger und länger und länger. Pausen sind fällig, bevor die Reserven aufgebraucht sind. Wer eine Pause dringend braucht, hat in der Regel den richtigen Zeitpunkt schon verpasst. Zu einer guten Erholung gehören vor allem Kontrasterlebnisse, das heisst zum Beispiel: Etwas anderes tun: sich strecken, bewegen, eine Augenmassage machen usw. IT-TIPP keine viren Unser Körper wie auch jeder Computer fürchtet sie: Viren. Im echten Leben haben wir Medikamente, um sie zu bekämpfen. In der virtuellen Welt ist es jedoch meist nicht so einfach, sie loszuwerden. Wie schützen Sie sich vor Viren? Als Basis gilt es, eine effiziente Anti-Virus-Software (siehe IT-Tipp Context Nr. 3/2012) installiert zu haben. Die weiteren Aufgaben, um keine Trojaner zu erwischen, sind die Ihren: > > Führen Sie regelmässig Updates aller Programme samt dem Betriebssystem durch. > > Öffnen Sie grundsätzlich keine unbekannten Daten aus E- Mails und dem Internet. Betrachten Sie diese immer skeptisch. E-Mail-Anhänge sollten immer abgesprochen sein. Speichern Sie diese Daten vorab in ein Verzeichnis und Etwas anderes denken: ein Foto vom letzten Urlaub anschauen, einen kurzen Schwatz halten usw. Woanders sein: den Raum wechseln, einen kurzen Rundgang machen. Doch die besten Ideen nützen nichts, wenn Sie die Pausen einfach vergessen. Damit dies nicht geschieht, dürfen Sie ruhig erfinderisch werden. Wie wäre es, wenn Sie ab und zu gemeinsam eine Nichtraucherpause machen würden? Oder wenn Sie eine Pausen-App herunterladen oder wenn ... Pause! scannen Sie dieses auf Viren. > > Laden Sie sich nur Software von bekannten Internet-Plattformen wie bsp. Chip.de oder direkt von der Hersteller-Website herunter. > > Folgen Sie keinen Anweisungen aus E-Mails, ausser Sie möchten sich auf einer Website registrieren und müssen den Zugang bestätigen. > > Führen Sie einen Virenscan bei zusätzlich angeschlossener Hardware durch. Viren können auch mittels Daten von Computer zu Computer übertragen werden. Sicher zu sein, setzt Achtsamkeit voraus. In diesem Sinne wünsche ich Ihnen eine virenfreie, aufmerksame und aufregende Zeit. Rachid Salah ist IT-Verantwortlicher des KV Schweiz. rachid.salah@kvschweiz.ch 39 › Personalwesen, Ausbildung Zum Beispiel: hkvaarau.ch/ausbildung Finde uns auf Facebook: www.facebook.com/HKVAarau context 5 – 2013
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